1. Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung administrativer Prozesse im Verantwortungsbereich des kommissarischen Institutsleiters einschließlich Termin- und Vorgangsmanagement
2. Selbstständige Mittelbewirtschaftung und Budgetkontrolle (Haushalts- und Drittmittel), Mitwirkung bei Finanzplanung und Personalplanung
3. Koordination personaladministrativer Prozesse (Einstellungsverfahren, Vertragsvorbereitung, Betreuung internationaler Mitarbeitender inkl. Visaverfahren) in Abstimmung mit zentralen Verwaltungseinheiten
4. Schnittstellenmanagement zwischen Institutsleitung, wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Fakultätsverwaltung und externen Partnern in einem internationalen Umfeld
5. Organisation und administrative Gesamtkoordination wissenschaftlicher Veranstaltungen, Dienstreisen sowie institutsinterner Beschaffungsprozesse
6. Abgeschlossenes Hochschulstudium und Berufserfahrung im administrativen Bereich
7. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Italienischkenntnisse von Vorteil im Hinblick auf die Zusammenarbeit mit dem IFOM Krebsforschungsinstitut in Mailand. Deutschkenntnisse sind wünschenswert.
8. Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld
9. Strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Kommunikations- und Teamkompetenz
10. Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
11. Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK 8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
12. 30 Tage Urlaub
13. Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
14. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
15. Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
16. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
17. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
18. Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
19. Bei Eignung (Teil-)Projektleitung / Projektverantwortung möglich