Was erwartet Sie? Sie unterstützen aktiv und eigenständig den Abteilungsleiter Sie prüfen die Einhaltung der Projektkalkulationen Sie bearbeiten eigenständig Projekte, verfolgen Termine, tätigen Bestellungen und Aufträge Sie pflegen Projektdaten im ERP-System Sie erstellen Statistiken und Dokumentationen Sie bereiten Meetings und Dienstreisen vor und erledigen allgemeine Büroadministration Sie arbeiten an der Optimierung von internen Abläufen, Systemen und Arbeitsweisen in der Abteilung mit und pflegen die Intranetseite der Abteilung Was bieten wir Ihnen? Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem international agierenden Hidden Champion Mobiles Arbeiten einmal pro Woche Monatlicher steuerfreier Sachbezug Gesundheitsangebote, Zuschuss zum Fitnessstudio und Dienstradleasing Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Getränke und Obst Corporate Benefits Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Anlagenbau Sie sind sicher im Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365 und haben eine Affinität für Technik Sie arbeiten eigenständig und strukturiert Sie zeigen Engagement, Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit Sie besitzen gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift