Bei Novocure trägt jede Rolle dazu bei, das Leben von Menschen mit Krebs zu verlängern. Als Operations Support Specialist m/w/d leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu dieser Mission.
Für unsere Teams in München suchen wir Verstärkung!
Was Sie erwartet:
* Koordinierung eingehender Faxe und Post durch Hochladen, Verfolgen und Zuordnen von Dateien zu Patientenakten
* Unterstützung bei der Verwaltung des Dokumentenflusses, einschließlich des zeitnahen Scannens und Ablegens
* Hochladen von MRI- und CT-Scans sowie vertretungsweises Übernehmen der Einforderung von medizinischen Unterlagen im Rahmen von Folgerezepten
* Kommunikation mit internen Revenue Operations-Teams und anderen wichtigen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Dateien rechtzeitig zur Verfügung stehen und bearbeitet werden
* Überwachung eingehender Mitteilungen und Abstimmung mit den zuständigen Mitgliedern des Revenue Operations Teams
* Qualitätskontrollen der hochgeladenen Datensätze durchführen, um die Richtigkeit der Informationen zu gewährleisten
* Unterstützung bei Prüfungsanfragen und anderen zugewiesenen Projekten nach Bedarf
* Sicherstellen, dass die Aktivitäten mit den geltenden Anforderungen des Novocure-Qualitätssystems übereinstimmen
Über Sie:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiges und 2-5 Jahre Erfahrung in einem administrativen oder bürotechnischen Umfeld
* Vertrautheit mit dem lokalen Gesundheitssystem und mit medizinischer Terminologie, speziell in der Onkologie bevorzugt
* Erfahrung mit Microsoft Office erforderlich, mit SAP oder anderen ERP-Systemen bevorzugt
* Nachgewiesene Fähigkeit, mit gutem Urteilsvermögen, kreativer Problemlösung und fundierten Entscheidungsfähigkeiten Ziele zeitnah zu erreichen
* Hohe Sensibilität für den Schutz von Patientendaten sowie äußerst professionelles und ethisches Verhalten
* Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung
* Fähigkeit zur selbstständigen und Teamarbeit in einem schnelllebigen Umfeld
* Eigenmotivation und Bereitschaft, das Leben von Krebspatienten zu verbessern
* Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Gründe für eine Karriere bei Novocure:*
* Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem internationalen, innovativen Medizintechnikunternehmen
* Deutschlandticket zu 100% vom Arbeitgeber bezahlt
* Als Unternehmen im medizinischen Bereich, bieten wir selbst einige Benefits hierzu an (zum Beispiel Fitnesskostenzuschuss (Wellpass), Fahrradleasing (JobRad), Inhouse-Yoga Stunden oder höhenverstellbare Schreibtische)
* Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss durch den Arbeitgeber
* 30+ Tage Urlaub und Workation-Option
* Zugang zu Corporate Benefits für Mitarbeiterrabatte
* Bezuschusstes Mittags-Catering
Über Novocure:
Novocure ist ein Unternehmen mit einer klaren Mission: das Leben von Menschen mit einigen der aggressivsten Krebsformen zu verlängern. Ihre Arbeit hat hier einen direkten Einfluss auf Patientinnen, Patienten und deren Angehörige. Sie werden Teil eines engagierten, kooperativen Teams, das sich gegenseitig unterstützt, herausfordert und gemeinsam innovative Lösungen entwickelt. Wir verbinden die Dynamik eines Start-ups mit der Stabilität und Erfahrung aus 25 Jahren erfolgreicher Unternehmensgeschichte.
Novocure bewegt sich an einer besonderen Schnittstelle, an der moderne Medizintechnologie auf wegweisende Biotechnologie trifft. Wir sind das einzige Unternehmen, das Tumor Treating Fields entwickelt und erfolgreich kommerzialisiert hat, eine proprietäre und bahnbrechende Therapie, die die Zellteilung von Krebszellen gezielt stört. Bei uns finden Sie eine einzigartige Kombination aus Laborforschung und ingenieurtechnischer Entwicklung hochmoderner Technologien. Diese Verbindung unterschiedlicher Disziplinen macht uns zu echten Pionieren in der Onkologie und zu Wegbereitern neuer Therapieansätze bei aggressiven Krebsformen.
Unsere patientenorientierten Werte
-Innovation
-Fokus
-Entschlossenheit-Mut
-Vertrauen
-Empathie
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal. Weitere Informationen über Novocure und unsere Therapie finden Sie auf unserer Website www.novocure.com
*Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Paket an Benefits, das je nach Position und Einsatzbereich variieren kann.