Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ist eine forschungsbasierte Informationsinfrastruktur für Wirtschaftswissenschaften und Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft. Die Einrichtung ist eine der weltweit größten ihrer Art und beherbergt mehr als 4 Millionen Medieneinheiten. Zudem ermöglicht sie den Zugang zu ca. 2,2 Millionen digitalen Volltexten. Die ZBW ist wissenschaftlich an die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel angegliedert.
Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung Sie als
Sachbearbeiter:in im Bereich Beschaffungsmanagement / Einkauf
Das Entgelt erfolgt nach EG 8 TV-L (Vollzeit – zurzeit 38,7 Stunden / Woche).
Aufgaben
* eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach UVgO
* Erstellung von Ausschreibungsunterlagen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
* Abwicklung von Beschaffungsvorgängen inklusive Rechnungsbearbeitung und Zahlungsabwicklung
* Verwaltung des Anlagevermögens
Profil
Erforderlich sind:
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum:zur Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbare Qualifikation
* ausgeprägte Kommunikationskompetenz, auch gegenüber internen Fachbereichen und externen Auftragnehmer:innen
* systematisches, gründliches und selbstständiges Arbeiten
* freundliches und sicheres Auftreten
* sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
* Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rechtssicher und verständlich aufzubereiten
Erwünscht sind:
* fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Vergaberecht (UVgO, GWB) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
* mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Einkauf oder in der Verwaltung
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.
Wir bieten
* eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
* die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
* ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
* ein Arbeitsplatz an der Kieler Förde in einem sympathischen Team
* flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
* Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit mit den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich
* Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie (erfahren Sie mehr unter zbw.eu/de/ueber-uns/chancengleichheit/)
STBL1_DE