Die Stadt Liebenwalde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Sachbearbeiter (m/w/d)**
für den Bereich Standesamt und Kita- und Schulverwaltung
Standesamt:
- Beurkundungen nach dem Personenstandsgesetz und der Personenstandsverordnung
- Durchführung von Eheschließungen
- Fortführung der Personenstandsregister
- Beglaubigungen
- Aufgaben in anderen verwaltungstechnischen Bereichen nach Einweisung der Führungskräfte
Kita- und Schulverwaltung:
- Abwicklung von Kita- u. Hortverträgen mit Erstellen von Gebührenbescheiden im Kita-Programm
- Erstellen der monatlichen Sollstellung für die Abrechnung der Elternbeiträge sowie des Essengeldes
- Kalkulation und Abrechnung der gebührenrelevanten Platzkosten für den kommunalen Kostenausgleich
- Beantragung, Überwachung und Abrechnung von Förderprogrammen
- Schulbuchbeschaffung u.a.
- Erstellung von Statistiken
Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend.
- Fachliche Eignung für die Bestellung zum Standesbeamten (m/w/d) nach § 2 Absatz 3 des Personenstandsgesetzes bzw. Bereitschaft zur Qualifikation
- ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt und/oder ein Abschluss für den gehobenen Verwaltungsdienst
- Ein hohes Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Empathie
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word und Excel, wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse in der Anwendung AutiSta
- Bereitschaft zur Durchführung von Eheschließungen auch an Samstagen
- Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen, Konfliktfähigkeit, überzeugendes und sicheres Auftreten, Entscheidungsfreude, Kreativität
- Strukturierte, zielstrebige und analytische Arbeitsweise, starke konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie effektives Zeitmanagement
- Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft das eigene Fahrzeug für die Durchführung von Dienstreisen gegen Entschädigung (Bundesreisekostengesetz) durchzuführen
Einsatzort: Stadtverwaltung Liebenwalde
Die Stelle ist unbefristet. Die Arbeitszeit beträgt in der Woche 39 Stunden.- eine Vergütung nach entsprechender Entgeltgruppe und Qualifizierung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVÖD-VKA
- Leistungsentgelt gemäß § 18 TVöD-VKA
- 30 Tage Jahresurlaub sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12. (31 Tage ab 2027)
- Möglichkeit zur Inanspruchnahme von drei zusätzlichen freien Tagen durch Umwandlung der Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Fahrradleasing
- eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeiten, der grundsätzlichen Option zur Teilzeitarbeit sowie HomeofficeChancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Stadt Liebenwalde begrüßt daher Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich. J. Lehmann
Bürgermeister
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
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