Das bieten wir
* betriebliche Altersvorsorge
* flexible Arbeitszeitmodelle
* attraktive Vergütung nach Tarif
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* modernes Arbeitsumfeld
* betriebliches Gesundheitsmanagement
* kostenlose Parkplätze direkt am Werk
* Arbeitskleidung wird gestellt
* Kantine
* flache Hierarchie
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die Erstellung sämtlicher Lieferpapiere für die weltweiten Maschinenlieferungen und stellst dabei eine reibungslose Dokumentation sowie termingerechte Abwicklung für den Versand sicher
* zudem bist Du verantwortlich für die Abwicklung aller Zollformalitäten außerhalb der EU unter strikter Beachtung der länderspezifischen Aus- und Einfuhrbestimmungen inklusive der Erstellung von Ausfuhrerklärungen
* weiterhin betreust Du die Fakturierung von Maschinenaufträgen sowie die Erstellung der notwendigen Frachtdokumente für die beauftragten Speditionen zur Sicherstellung eines rechtssicheren Warenverkehrs
* die proaktive Weitergabe der Liefertermine an die Kund:innen sowie die kontinuierliche Pflege der Materialstammdaten im SAP-System gehört ebenfalls zu Deinen verantwortungsvollen täglichen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Einholung von Transportangeboten für alle internationalen Maschinenaufträge und beauftragst die Dienstleister unter Beachtung der geltenden Fristenkontrollen
* abschließend verantwortest Du die Kontrolle der Eingangsrechnungen auf inhaltliche Richtigkeit sowie die fachgerechte Zuordnung und Ablage aller Dokumente in die entsprechenden digitalen Dossiers
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich absolviert
* zudem verfügst Du über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Logistik oder der Zollabwicklung, idealerweise gesammelt in einem produzierenden Unternehmen des Maschinenbaus
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP zeichnen Dich für diese vielseitige Position besonders aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation sind für die Ausübung Deiner Tätigkeit zwingend erforderlich
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit, um komplexe logistische Fragestellungen effizient und eigenständig zu lösen
* abschließend bist Du ein engagierter Teamplayer und überzeugst durch eine proaktive Arbeitsweise sowie das Bestreben, interne Prozesse im Sinne der kontinuierlichen Verbesserung stetig voranzutreiben
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