Experten. Talente. Persönlichkeiten
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir einen Sachbearbeiter Facilitymanagement (m/w/d).
Was erwartet Sie?
* Disposition und Koordinierung der innerbetrieblichen Transporte und Umzüge
* Überwachung der Unterhaltsreinigung und Terminkoordination der Sonderreinigungen, einschließlich der Erstellung von Rahmenverträgen und Beauftragung von Sonderreinigungen in Absprache mit dem´Einkauf
* Beauftragung und Koordinierung der Entsorgungs- und Recyclingfirmen, einschließlich der Abholung von gefährlichen und nicht gefährlichen Abfällen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
* Organisation und Überwachung der Umsetzung des Vertragswesens (in Absprache mit Einkauf und ggf. Legal) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements
* Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge)
* Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
* Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA)
* Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System
* Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch
* Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools
* Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management
* Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements
* Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool
* Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B. Umzugsunternehmen)
* Steuerung und Begleitung von erforderlichen Fachfirmen
Was bringen Sie mit
* Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Bereich des Facility Managements
* Erfahrung in der Steuerung von Aufträgen und deren durchgängige Bearbeitung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Kenntnisse in SAP
* Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
* EDV-Kenntnisse, MS-Office Kenntnisse
* Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d))
* Kaufmännisches Verständnis und eine technische Affinität für eine digitale Arbeitsweise
* Kenntnisse im Umgang mit einer CAFM-Software
* Strukturierte, flexible und zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
* Sehr Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
* Übertarifliche Bezahlung
* Flexible Arbeitszeiten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Urlaubstage
* Möglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice / Remote
* Übernahmechance durch Kunden
* Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
* Job Rad
* Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!
Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback
Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: +49 94159938512
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