Ihr Profil / Ihre Aufgaben:Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
Multitasking ist für dich kein Modewort, sondern dein Alltag? Zwischen Telefon, Tastatur und Terminkalender fühlst du dich wie ein Fisch im Wasser - oder besser gesagt: wie ein Profi im Büro? Wir suchen DICH, ein Organisationstalent mit Humor, Durchblick und einer Vorliebe für Ordnung im Papier- und E-Mail-Dschungel. Wenn du Checklisten liebst, Zahlen nicht scheust und "Word" für dich mehr ist als nur ein cooles Zitat - dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben:
1. Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
2. Erstellung und Prüfung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
3. Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
4. Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Dokumenten
5. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
6. Durchführung von Bestellungen (Büromaterial,etc.)
7. Mitarbeiter bei der Vorbereitung von Präsentationen und Reports
8. Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Vorausgesetzte Kenntnisse:Vorausgesetzte Kenntnisse:
Das bringst du mit:
9. Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
10. Relevante Berufserfahrung
11. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
12. Kenntnisse in der Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
13. Gute Organisation und eine eigenständige Arbeitsweise
14. Kommunikationsstärke - schriftlich und mündlich
15. Teamfähigkeit und Serviceorientierung
16. Gute Deutschkenntnisse
Wir bieten:
Du profitierst von:
17. Unbefristeten Arbeitsvertrag
18. Übertariflicher Bezahlung
19. Individueller Betreuung durch unser Team
20. Flachen Hierachien und kruzen Entscheidungswege
21. Sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
22. Fahrtkostenerstattung
23. Verpflegungspauschale von bis zu 28€ (netto) pro Tag
Hört sich gut an? Dann bewirb dich noch heute! Wir freuen uns auf dich!
Bitte kontaktieren Sie Frau Daniela Morath unter
job.muenchen@office-personal.com
+49 89 515560-11
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