Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Organisation, Referat Verwaltung, des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine*n
Sachbearbeiter*in im Team Haustechnik (100 %)
Vakanz 1318, befristet auf zwei Jahre
Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter*innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Brot für die Welt und die Nothilfe-Organisation Diakonie Katastrophenhilfe.
Das Referat Verwaltung stellt vielseitige Dienstleistungen für Mitarbeiter*innen und Gäste des EWDE zur Verfügung. Hierzu zählen der Empfang, der Konferenzservice, die Poststelle und das Facility Management.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Team Haustechnik in unserem mit dem Gold-Zertifikat der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen (DGNB) ausgezeichneten Bürogebäude einzubringen und dabei in einem motivierten Team und freundlichen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
Aufgaben
* Sachbearbeitung zur Sicherstellung des täglichen Betriebs der Haustechnik und des Gebäudemanagements, einschließlich Erstellung und Pflege von Wartungsplänen
* Kontaktaufnahme, Pflege und Nachhalten unserer externen Dienstleister und Wartungsfirmen; Steuerung und Nachverfolgung von Aufträgen
* Durchführung kleinerer Reparaturen in Eigenleistung
* Durchführung kleinerer handwerklicher Leistungen (Umzüge von Schränken/Kleinmöbeln, Anbringen von Pinnwänden, Bereitstellung von Mülltonnen zur Abholung, Lieferungen und Abholungen, Warenannahme)
* Konferenzservice: Bereitstellung der angeforderten Bestuhlung/Möblierung
* Auf‑/Abbau und Betrieb der Konferenztechnik (inkl. hybrider Formate)
* Vertretung des Empfangsdienstes nach Bedarf
* Erfassung und Bearbeitung von Tickets/Anforderungen der Mitarbeitenden nach Priorität; Sicherstellung der Dokumentation und Nachverfolgung offener Aufgaben
Profil
* abgeschlossene handwerkliche Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Elektrotechnik, Heizung/Sanitär oder Schreinerei, mit sehr guten kaufmännischen Kenntnissen oder abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann mit sehr guten handwerklichen und technischen Kenntnissen.
* hohe IT‑ und Technikaffinität sowie sichere IT‑Kenntnisse (z. B. MS Office)
* Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) sowie Teamfähigkeit
* körperliche Fähigkeit, in Höhe und Tiefe zu arbeiten sowie auch schwere Lasten zu heben und zu bewegen
* Fähigkeit, sich in einschlägige Regelwerke einzuarbeiten und diese anzuwenden; Kenntnisse der relevanten Normen und Vorschriften von Vorteil
* Bereitschaft, technische Neuerungen (z. B. Digitalisierung) aktiv aufzugreifen und anzuwenden
* selbstständige, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
* flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
* betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeiten zur Weiterbildung
* tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
* gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage
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