Für unseren Kunden, ein technologisch führendes Unternehmen im Anlagen- und Maschinenbau, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine erfahrene Fachkraft für die Abwicklung von Kundenaufträgen und Projekten sowie Büroorganisation. Perspektiven Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Prozesse Mitarbeit in einem kollegialen und engagierten Team Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung Verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Kundenbezug Aufgaben Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen Erstellung von Versandpapieren, Lieferscheinen, Rechnungen sowie Gutschriften Abwicklung von Akkreditivgeschäften und Bürgschaften Erstellung von Exportdokumenten und Ursprungszeugnissen Prüfung und Freigabe von Rechnungen Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen Mitwirkung bei der Optimierung von Abwicklungs- und Organisationsprozessen Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Selbstständig arbeitende, zuverlässige und systematische Persönlichkeit Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke Über uns Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend. #J-18808-Ljbffr