Tätigkeitsprofil:
Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.700 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.
Mehrere Sachbearbeiter/innen (w/m/d) im Vergabe- und Projektmanagement
(Entgeltgruppe E 11 TVöD)
auf 3 Jahre befristet am Dienstort Bonn
Das Referat Z 22 ist in der Abteilung Z – Zentrale Aufgaben neben dem Einkauf zuständig für die administrative Begleitung der Projekte des BSI sowie das operative Controlling.
Für folgende Aufgaben suchen wir derzeit Verstärkungen im Team „Referat Z 22 – Vergabe und Projektbegleitung“:
Projektvergabe:
1. Als Ansprechstelle für die Projektleitungen des BSI unterstützen und beraten Sie diese beider Erstellung des fachlichen Teils der Vergabeunterlagen.
2. Das Vergabeverfahren führen Sie anschließend selbständig über die E-Vergabe durch.
3. Nach der Vergabe sind Sie weiterhin für die Projektleitungen da, führenAuftragsänderungen durch und beraten bei Leistungsstörungen, ggfs. gemeinsam mitdem Justitiariat und dem Haushaltsreferat.
4. Durch die Erstellung von Leitfäden, Templates, FAQ bieten Sie Hilfestellung für dieProjektleitungen und stehen auch für Informationsformate zur Verfügung.
Rahmenvereinbarungen:
5. Mit Ihrer Expertise für Rahmenvereinbarungen beraten Sie die Abteilungen bei derBündelung Ihrer Bedarfe.
6. Sie unterstützen bei der Neuausschreibung von Rahmenvereinbarungen und evtl.erforderlichen Vertragsänderungen.
7. Mit Ihrem Wissen über vorhandene Rahmenvereinbarungen zeigen SieAbrufmöglichkeiten für die benötigten Bedarfe auf.
8. Bei Abstimmungen mit der zentralen Vergabestelle (Beschaffungsamt des BMI) sind Sieberatend für die Bedarfstragenden da sowie als Eskalationsinstanz.
9. Bei Beschaffungsmaßnahmen und Rahmenvereinbarungen, deren Vergabe nicht über diezentrale Vergabestelle erfolgt, übernehmen Sie die Durchführung des Vergabeverfahrens.
Projektbegleitung:
10. Bei allen Fragen von Projektinitialisierung bis Projektabschluss sind Sie die zentraleAnlaufstelle (SPoC) für die Projektleitungen des BSI.
11. Sie haben den Gesamtüberblick über die Projekte des BSI und erstellen Reports undDashboards, z.B. für den monatlichen Lenkungskreis. Hierbei nutzen Sie dieProjektdatenbank als zentrales Controllinginstrument, welches fortlaufendweiterentwickelt wird.
12. Durch die Erstellung von Leitfäden, Templates, FAQ bieten Sie Hilfestellung für dieProjektleitungen und stehen auch für Informationsformate zur Verfügung. Dazu gehörtauch die Pflege und fortlaufende Evaluierung des Projektmanagementstandards des BSI,dem Projekthandbuch.
13. Als fachlich verantwortliche Stelle für die Qualifizierung der Projektleitungen des BSIlegen Sie den Standard fest und organisieren – zusammen mit der Personalentwicklung –die Anpassung vorhandener und Entwicklung neuer Formate.
Anforderungsprofil:
Ihr Profil:
14. Ein abgeschlossenes bzw. kurz vor dem Abschluss stehendes Studium (Bachelor/FH-Diplom) derFachrichtungen Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Public Managementoder einer vergleichbaren Fachrichtung mit vergaberechtlichem Schwerpunkt bzw. bei Interesse aneiner Verwendung in der Projektbegleitung mit Schwerpunkt im Bereich Controlling.
15. Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht sowie praktische Erfahrungen mit der Durchführung vonnationalen und EU-weiten Vergabeverfahren (Projektvergabe/Rahmenvereinbarungen).
16. Fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und/oder Controlling (Projektbegleitung).
17. Sie zeichnen sich durch eine sichere Verhandlungsführung, hohe Dienstleistungsorientierung undBeratungskompetenz aus.
18. Eine hohe IT-Affinität und Interesse an den Fachaufgaben des BSI sowie gute Kenntnisse imUmgang mit Office Anwendungen.
Was uns noch wichtig ist:
19. Im Team arbeiten Sie lösungsorientiert, sind kritikfähig und bringen sich kooperativ sowieeigenständig in Ihre Arbeit ein.
20. Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein gutes Organisationsgeschick sowie eineüberzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
21. Das #TeamBSI profitiert von Ihrer entscheidungsfreudigen und zielgerichteten Arbeitsweise.
22. Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und IhremWissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
23. Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C 1).
24. Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme planbarer,mehrtägiger Dienstreisen an andere Standorte des BSI (in der Regel 1-2 Jahr pro Jahr) - unterBerücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.
Was wir bieten:
25. Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei derGestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
26. Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit - weitere Infos als FAQs.•Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.•Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.•Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 200 €.•Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.
Das BSI ist langfristig daran interessiert, unbefristete Stellen anzubieten.
Mehr über uns gibt es auf #TeamBSI und auf unseren sozialen Netzwerken
Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt im Team BSI unter dem Link:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BSI-2025-144/index.html
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 25.02., 27.02. und 04.03.26 statt.
Ihr Kontakt zu uns:
27. Fragen zur Personalgewinnung: Mai, Sarah (Personalgewinnung des BSI) unter 0228 99 9582 6426
28. Fachliche Fragen: Anja Zimmermann (Leiterin des Referats Vergabe und Projektbegleitung) unter0228 99 9582 5281
29. Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung desBundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500