Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
Im Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät und im Zentralen Prüfungsamt besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
* Ihre Aufgaben
o Verantwortung für alle Bereiche der Prüfungsverwaltung im Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät sowie im Zentralen Prüfungs- und Studienamt für die Lehramtsstudiengänge der Universität Rostock
o Organisation des Prüfungsgeschehens:
o Organisation der Prüfungsperioden/Bearbeitung der Zulassungen
o Vorbereitung und Durchführung von Notenrückmeldungen
o Überwachung des Prozesses von Abschlussarbeiten
o Vorprüfung der Anträge auf Anerkennungen/Prüfung der im Ausland erbrachten Prüfungsleistungen
o professionelle Beratung von Studierenden/Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten sowie Pflege der Studierendenakten und Archivierung
o Teilnahme und Berichterstattung in den Gremien der Lehrkräftebildung/unterstützende und beratende Tätigkeiten im Bereich der Prüfungen bei Reformen des Lehramts
o konstruktive/diplomatische Zusammenarbeit mit anderen Fakultäten/Organisationseinheiten der Universität
o Begleitung der Neueinführung des neuen CMS seitens der Prüfungsverwaltung der Fakultät
o Vor- und Nachbereitung von Ausschuss-Sitzungen/ Informationsveranstaltungen sowie Protokollführung von Ausschuss-Sitzungen
o Qualitätssicherung im Prüfungswesen sowie Ausfertigung von Bescheiden und Nachweisen
o Mitarbeit in der Organisation von Studium und Lehre und punktuelle Unterstützung des Studiendekanats, z.B. in der Orientierungswoche
* Ihr Profil
o Berufsabschluss im Verwaltungsbereich oder mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen, u. a. in Hinblick auf universitäre Abläufe im Bereich Studium und Lehre oder Prüfungsverwaltung
o hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Strukturen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
o begeisterter Teamplayer/begeisterte Teamplayerin mit proaktiver und lösungsorientierten Arbeitsweise
o Serviceorientierung und freundliches sowie selbstbewusstes Auftreten
o sichere Computerkenntnisse (Office) & sehr gute Kenntnisse des Deutschen in Wort und Schrift (min. C1)
Wünschenswert:
o Kenntnisse des allgemeinen Prüfungsrechts sowie in der elektronischen Prüfungsverwaltung
o Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
o Strukturkenntnisse der Lehrkräftebildung
* Das bieten wir Ihnen
o flexible Arbeitszeiten
o 30 Tage Jahresurlaub
o Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
o Familienbüro
o Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
o Welcome Center
o Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
o Möglichkeit zum Dienstradleasing
o Mensa - Mitarbeitertarif
* Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 06.10.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button "Online-Bewerbung" am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Datenschutzhinweise
Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:
* Weiterführende Informationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die ausgeschriebene Stelle ist eingebettet in die Dekanats-Verwaltung der größten Fakultät der Uni Rostock, die 14 Institute umfasst und an der insgesamt rund 3.300 Studierende eingeschrieben sind sowie in die Prüfungsverwaltung des ZLB, wo fakultätsübergreifend ca. 3.500 Lehramtsstudierende betreut werden. Alle Bachelor- und Master-Studiengänge, die im Prüfungsamt betreut werden, finden Sie unter
Nähere Informationen zu den Lehramtsstudiengängen sind hier nachzulesen:
* Ansprechperson(en)
Frau Dr. Janette Kranz
Ansprechperson für fachliche Fragen
Tel.: 0381 498 2010
E-Mail: janette.kranz@uni-rostock.de
Frau Beatrice Gutzmer
Ansprechperson für weitere Auskünfte
Tel.: 0381 498 1277