.
Das ist der Job:
1. Erstellung von arbeitsvertraglichem Schriftverkehr sowie sämtlicher Korrespondenz mit internen und externen Stellen.
2. Übernahme administrativer Aufgaben innerhalb des Teams, wie z.B. Koordination der BEM-Prozesse, Aktualisierung des Einführungsordners für neue Mitarbeitende, Steuerung des zentralen Maileingangs, Pflege von Daten im SAP HR. .
3. Organisation von Terminen, z.B. für Auswahlverfahren, arbeitsmedizinische Untersuchungen, Arbeitsschutzbegehungen oder Schulungen.
4. Betreuung und Pflege unserer Rekrutierungskanäle (intern und extern), inklusive Social-Media-Rekrutierung und Erstkontakaufnahme mit Bewerbenden.
5. Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
6. Organisation von Schüler*innenpraktika.
7. Mitarbeit an spannenden Projekten.
Das bringst du mit:
8. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare, mehrjährige Tätigkeit.
9. Freude an der Arbeit mit Menschen sowie an personellen und organisatorischen Themen - das spiegelt sich auch in deinem Kommunikations- und Gesprächsverhalten wider.
10. Begeisterung für digitale Themen und Offenheit für Veränderungen.
11. Multitasking ist deine Stärke - auch bei vielen parallelen Aufgaben bewahrst du einen kühlen Kopf.
12. Ausgeprägte Selbstorganisation und eigenverantwortliches Arbeiten.