Aufgaben Planung und Koordination von Terminen, einschließlich Montagevorbesprechungen und Abnahmen Erstellung relevanter Unterlagen für den Montageprozess, wie Abnahmeprotokolle und Checklisten Dokumentation und Protokollführung bei Besprechungen im Montagekontext Strukturierte Ablage von Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem Verwaltung und Versand von Montagedokumenten, einschließlich Mitteilungen zu Änderungen und Unterlagen für die Montageteams Digitalisierung handschriftlicher Aufzeichnungen durch Übertragung in entsprechende digitale Systeme Erstellung von Präsentationen sowie Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben Ausdruck von technischen Zeichnungen und sonstigen projektbezogenen Dokumenten Anforderungen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gute Kenntnisse) Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Terminen und Fristen Benefits Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit Mehr Freizeit – 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top