Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt 07.04.2026 Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen Waldshut-Tiengen
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Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt
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Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Waldshut-Tiengen
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt
Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Waldshut-Tiengen
Aktualität: 07.04.2026
Anzeigeninhalt:
07.04.2026, Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Waldshut-Tiengen
Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt
Über uns:
Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.
Aufgaben:
* Finanzielle Abwicklung von Kulturprojekten und Veranstaltungen : Einholen von Kostenvoranschlägen, Projekt- und Veranstaltungsabrechnung, Rechnungsstellung, Kontierung, Rechnungsworkflow, Fördermittelabrechnung, Jahresabrechnung; Anmeldungen & Abrechnungen von Künstlersozialkasse & GEMA
* Verantwortung für die Umsetzung der Budget- und Haushaltsvorgaben, Mitarbeit bei der**** Mittelanmeldung
* Vertragsrecht: Prüfen und Erstellen von Veranstaltungs-, Ausstellungs- und Projektverträgen
* Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit in unserem 4-köpfigen Team.
* Prüfen von Förderprogrammen auf Nutzbarkeit und Nachbearbeitung dieser Programme
* Sichere Abwicklung steuerlicher Themen (u. a. Umsatzsteuer, Ausländersteuer)
* Pflege und Auswertung von Daten & Statistiken als Grundlage für strategische Entscheidungen
* Kommunikation mit Sponsoren & Erfüllung der vereinbarten Leistungen
* Veranstaltungsvorbereitung & gelegentliche Mithilfe bei Veranstaltungen
* Einteilung & Koordination der externen Veranstaltungshelfer (Ausstellungsaufsichten, Bar-, Kassen-, Garderoben- und Einlassdienste)
* Zentrale telefonische Ansprechperson für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen im Kulturamt
Qualifikationen:
* Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung/Finanzen bzw. (Veranstaltungs-)Kauffrau/-Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
* Arbeitserfahrung in einer Kommunalverwaltung von Vorteil
* Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS-Office und CMS
* Flexibilität, Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Know-how & Genauigkeit bei Buchhaltungsthemen & im Vertragsrecht
* Interesse an kulturellen Themen und Freude am Umgang mit Menschen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Wir bieten:
* Ein attraktives Arbeitszeitmodell zwischen 80 - 100 % und flexible Arbeitszeiten.
* Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
* Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung, Qualifizierung für Ihre Arbeit und fachlichen Entwicklung.
* Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD (EG 7, zwischen ca. 3.294 EUR bis 4.045 EUR bei einer Vollzeitstelle) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge.
* 30 Tage Urlaub + 2 weitere (24.12. + 31.12.) für eine gut Work-Life-Balance.
* Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket und mehr).
* Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
* Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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