Assistenz zur ProjektabwicklungWir suchen eine engagierte Assistenz, die sich in der Büroorganisation auskennt und dabei unter anderem administrative Aufgaben unterstützt sowie bei der Projektabwicklung mitarbeitet. Die Position ist ideal für jemanden, der sich gerne auf verschiedene Herausforderungen einlässt und zukunftsorientiert denkt.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben sowie bei der ProjektabwicklungEmpfangstätigkeiten und BüroorganisationÜbernahme von Korrespondenzen, Aktenführung und -ablageVor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender AnrufeBetreuung der ein- und ausgehenden Post inklusive der Kurierdienste sowie allgemeine SekretariatsaufgabenStundenerfassung und -controllingUnterstützung des Teams bei DienstreisevorbereitungenIhr Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarPraktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion und gute Kenntnisse in der Büroorganisation, idealerweise in den technischen BereichenSicheren Umgang mit dem MS-Office-PaketLösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseSpaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und StressresistenzSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftUnser Angebot:Spannende Tätigkeiten in einer sicheren BrancheAngemessene Vergütung und attraktive ArbeitsbedingungenPraxisorientierte WeiterbildungsmöglichkeitenEin gutes Betriebsklima in angenehmer Atmosphäre