Was wir bieten
* Ein gutes Arbeitsklima in einem sympathischen Team
* Eine intensive Betreuung während der Einarbeitungsphase
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
* Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
* Moderne und offene Büroräume
Aufgaben
* Verwaltung von Immobilienakten: Pflege und Aktualisierung von Miet- und Objektunterlagen sowie Verträgen
* Mietverwaltung: Betreuung von Mietverträgen, Überprüfung von Mietzahlungen und Erstellung von Abrechnungen
* Korrespondenz mit Mietern und Eigentümern: Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern, z. B. bei Anfragen oder Beschwerden
* Erstellung von Exposés und Präsentationen: Vorbereitung von Unterlagen für den Verkauf oder die Vermietung von Immobilien
* Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Betriebskostenabrechnungen und sonstigen finanziellen Vorgängen
* Terminplanung und Koordination: Organisation von Besichtigungsterminen, Vertragsverhandlungen oder Abstimmungen mit Handwerkern
* Unterstützung bei Vertragsabschlüssen: Vor- und Nachbereitung von Miet- und Kaufverträgen sowie die Begleitung von Verhandlungen
* Marktanalysen und Recherchen: Analyse von Marktentwicklungen und Unterstützung bei der Bewertung von Immobilien
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien (z. B. Immobilienkaufmann/-frau)
* Erfahrung in der Immobilienverwaltung: Berufserfahrung im Bereich Immobilienmanagement oder Sachbearbeitung
* Kenntnisse im Mietrecht und Immobilienrecht: Vertrautheit mit rechtlichen Rahmenbedingungen rund um Mietverträge und Immobilien
* Gute EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und spezifischen Immobilienverwaltungsprogrammen (z. B. SAP, Immoware)
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Sorgfältige und verlässliche Bearbeitung von Akten und Vorgängen. Kommunikationsstärke: Fähigkeit zur professionellen und klaren Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
* Organisationsgeschick: Effiziente Planung und Koordination von Terminen und Aufgaben
* Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit Kollegen im Team und in der Verwaltung
* Eigenverantwortung: Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und Entscheidungen
Über uns
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig. Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.
Torsten Roßmann
Head of Recruiting
Persönlich für dich da
Dein Personalprofi
in Hannover
+49 511 126060
Torsten.Rossmann@zag.de