Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
Verstärken Sie unsere Hochschule im Fachbereich Wiesbaden Business School als
Mitarbeiter:in im Projekt elektronische Studierendenakte im Prüfungswesen (m/w/d)
Umfang: 100 %
Lesen Sie weiter, um zu verstehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle erforderlich sind. Wenn Sie gut zu uns passen, bewerben Sie sich.
Vergütung: E 8 TV-H
Befristung: nach § 14 Abs. 1 TzBfG auf 2 Jahre befristet
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Kennziffer: WBS-M-49/25
Bewerbungsfrist: 03.10.2025
Kontakt: Daniela Scherwinsky; daniela.scherwinsky(at)hs-rm.de
* Koordination und Organisation der Umstellung auf die elektronische Studierendenakte innerhalb des Fachbereichs sowie Koordination der erforderlichen fachbereichsinternen Prozesse
* Bereinigung der vorhandenen Papierakten und Zuordnung der verbleibenden Dokumente in Dokumententypen
* Scannen der Akten und Überführung der Dokumente in die Zielregister der elektronischen Studierendenakte
* Mitwirkung bei der Umstellung der Prüfungsterminplanung in ein neues System sowie Mitwirkung bei der Erstellung einer Prozessbeschreibung
* Temporäre Unterstützung in Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise Aktualisierung von Formularen
* Erteilung von Auskünften und Beratung von Studierenden und Außenstehenden in Hochschul-/fachspezifischen- und Prüfungsangelegenheiten, telefonisch sowie per E-Mail
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich, alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich der Betriebswirtschaftslehre (bspw. Bachelor BWL)
* Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Belastbarkeit und Souveränität
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte, zielgerichtete und teamorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
* Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sich mit rechtlichen Grundlagen bspw. Prüfungsordnungen zu beschäftigen
* Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
* Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
* Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
* Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
* Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV