Wir suchen für das Amt für Immobilienmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n
Sachbearbeiter*in Vertragsabwicklung (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 11-153/25
Ob neue Flächen für Baugebiete, Sportanlagen, Biotope und Grünflächen; Grundstücke für den Ausbau von Windenergie oder des Gewerbes – das Amt für Immobilienmanagement kauft und verkauft Grundstücke und Gebäude für die Stadt Münster für die unterschiedlichsten Zwecke oder tauscht Grundstücke und Immobilien.
Wir suchen eine verlässliche und souveräne Persönlichkeit, die mit Ihrer Expertise diese Vorhaben vertraglich und organisatorisch abwickelt und unser Team komplettiert.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
o Ihnen obliegt der Vollzug (organisatorische und kaufmännische Abwicklung) von geschlossenen Grundstückskauf-, Grundstückstausch-, Erbbaurechts- und Gestattungsverträgen.
o Gewissenhaft überprüfen Sie Grundbücher, holen Genehmigungen und Registerauskünfte ein und erstellen Vollmachten.
o Bei Eigentumsumschreibungen verantworten Sie die Zahlungsabwicklung.
o In Ihrer Verantwortung liegt die Sicherung und Löschung von Rechten der Stadt Münster, bzw. Dritter, durch Erstellung entsprechender Urkunden.
o Im Rahmen der Vertragsabwicklung sind Sie einerseits für interne Kolleg*innen, andererseits für externe Akteur*innen wie beispielsweise Notariate oder Grundbuchämter kompetente Ansprechperson und wickeln hierfür selbständig den dazugehörigen Schriftverkehr ab.
Ihr Profil:
o Vorzugsweise sind Sie ausgebildete*r Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r. Wir freuen uns ebenso wenn Sie ausgebildete*r Immobilienkauffrau*mann sind oder wenn Sie eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlicher Weiterbildung zur*zum Immobilienfachwirt*in erfolgreich absolviert haben und jeweils zusätzlich erste Berufserfahrung hierin sammeln konnten.
o Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
o In jedem Fall von Vorteil sind bereits erworbene Berufserfahrung in der Rechtsanwendung, im Notariat, bzw. in der (immobilienwirtschaftlichen) Vertragsabwicklung.
Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.10.2025 erfüllen werden.
Ihre Kompetenzen:
o Optimalerweise bringen Sie bereits immobilienrechtliche Fachkenntnisse und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit. Andernfalls bringen Sie die Bereitschaft mit, sich diese proaktiv in der Einarbeitung dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe anzueignen.
o Sie sind ein Organisationstalent - Ihre sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise wird durch ausgeprägte Teamfähigkeit ergänzt.
o Auch bei zeitlich dringendem Arbeitsaufkommen behalten Sie einen klaren Kopf und überzeugen durch Ihre strukturierte und konsequent serviceorientierten Arbeitsweise.
o Sie besitzen ein hohes Maß an Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit - inklusive entsprechendem Ausdrucksvermögen.
Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Wiebke Grenningloh (Tel.: 02 51-4 92 2349, E-Mail: Grenningloh(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.
Unser Angebot:
o Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, das bedeutet je nach Berufserfahrung 3.596,59 - 4.115,73 € brutto (Vollzeit). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe 8 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.
o Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Durch das vielfältige und anspruchsvolle Aufgabengebiet bleibt die Tätigkeit spannend bei hoher Ausprägung der Eigenverantwortung.
o Standort: Ihnen stehen moderne Büroräume in der attraktiven Hafengegend Münsters zur Verfügung. Für Ihre Mittagspause bietet die Kantine im Haus gesunde und vielfältige Gerichte, darunter natürlich auch vegane und vegetarische Optionen.
o Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.
Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile .
Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.
Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.
Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.