Im Bereich Marketing & Kommunikation besetzen wir interessante Stellen in ganz Deutschland - bei attraktiven Kunden, vom Junior Produktmanager bis zum Head of Marketing (m/w/d). Interessiert? Dann gleich bei AVANTGARDE Experts bewerben! Für unseren langjährigen Kunden, einen Partner aus dem öffentlichen Sektor im Kölner-Umland, besetzen wir ab sofort folgende Position: Sachbearbeiter (w/m/d) Geheim- und Sabotageschutz DEIN AUFGABENPROFIL Aktenführung, inkl. datenschutzkonformer Aufbereitung sowie die Registratur von Verschlusssachen und Ablage der Akten Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgang des Teams Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung der Unterlagen zur Durchführung der Prüfung, z.B. durch telefonische Klärung mit technische Fachkräften, Sicherheitspersonal etc. Entsprechende Dokumentation u.a. in Form von Excel-Tabellen Schriftliche Kommunikation mittels Hilfestellungen, wie Formulare und Vorlage Zusammentragen von relevanten Dokumenten und Unterlagen für die Sicherheitsüberprüfung DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen Praxiserprobte Kenntnisse und fundierte Erfahrungen im Bereich des Registraturwesens Anwendungssichere Fähigkeiten hinsichtlich der Verwendung der gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfolgreich abgeschlossene "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz" (§ 9 SUG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben BENEFITS 30 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge oder das Meer warten auf Dich! Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt bei uns! Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden! Wer arbeitet, muss sich auch gönnen: Geförderten Sportangeboten sowie eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten Du bist bei uns nicht nur eine Nummer - Wir gestalten gemeinsam Deinen nächsten Step! INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.