Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen (m/w/d)
Hintergrund
Für unsere Abteilung Finanzen in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung als Elternzeitvertretung.
Aufgaben
1. Reisekostenrechtliche Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
2. Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz mit der Software SAP/HCM
3. Beratung der Mitarbeiter in Bezug auf reisekostenrechtliche Fragen entsprechend der betrieblichen und der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetztes (BRKG)
4. Bearbeitung und konzeptionelle Weiterentwicklung von Projekten im Bereich der Reisekostenorganisation
5. Beratung und Hilfestellung bei der Reiseplanung
6. Zahlung von Teilnahmegebühren, Reisemitteln und Vorschüssen
7. Unterstützung bei der Buchung von Reisemitteln
8. Mitarbeit bei der Erstellung von Formularen, Rundschreiben und Merkblättern
Voraussetzungen
9. abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung
10. mehrjährige Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenumfeld
11. gute MS-Office Kenntnisse
12. hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
13. sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
14. eigenverantwortliches, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse
15. Gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP/HCM/FI
16. Idealerweise Erfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnungen
17. sicherer Umgang und selbstständiges Arbeiten mit Gesetzestexten und Verwaltungsvorschriften, idealerweise auch gute Kenntnisse im aktuellen Einkommensteuer-, Lohnsteuer- und Bundesreiskostenrecht
18. gute Englischkenntnisse