Werden Sie Teil einer erfolgreichen Verwaltung, die mit Herz und Struktur arbeitet.
Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie das Rückgrat der Finanzverwaltung. Sie sorgen dafür, dass die Prozesse im Anordnungswesen reibungslos und rechtssicher laufen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen des Anordnungswesens nach der KommHV.
* Prüfung eingehender Rechnungen und Auszahlungsanordnungen.
* Digitalisierung eingehender Printrechnungen.
* Verarbeitung von E-Rechnungen und PDF-Rechnungen.
* Zuweisung der Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche.
* Kreditorenbuchungen inklusive Erstellung von Anordnungen.
* Fristen- und Terminüberwachung (digitales Rechnungseingangsbuch).
* Durchführung von Korrekturbuchungen.
* Anlegen und Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten.
* Verbuchung von Skonto, Künstlersozialkasse und steuerlichen Belangen nach Weisung.
Voraussetzungen
Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie:
* Erfolgreich absolvierten Beschäftigtenlehrgang I oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
* Affinität zu Zahlen und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Erste Kenntnisse im genannten Aufgabenbereich oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
* Sicheres und freundliches Auftreten, verbunden mit Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Vorteile
Wir bieten Ihnen:
* Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
Weitere Informationen
Mehrere weitere Vorteile ergeben sich aus unserer Betriebliche Gesundheitsförderung sowie unsere Betriebliche Altersversorgung.