Ihre Aufgaben:
* Sicherstellung, dass alle Eingangsrechnungen vollständig sind und die erforderlichen formalen sowie umsatzsteuerlichen Pflichtangaben enthalten
* Strukturierte Zuordnung sämtlicher Eingangsrechnungen zu den jeweiligen Fallgruppen
* Erste Erfassung der Rechnungen über SAP-xFlow
* Kontrolle der Bewirtungskostennachweise hinsichtlich aller formalen und steuerlichen Pflichtangaben
* Ermittlung, Einforderung und Überwachung notwendiger Vorauszahlungen
* Erstellung der monatlichen stichtagsbezogenen Abrechnungen
* Durchführung der erforderlichen debitorischen Abschlussbuchungen
* Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle auf den Bankkonten
* Buchung der Transaktionen in der Hauptkasse sowie in den Nebenkassen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erweiterte grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung
* Grundlegendes Wissen im Umsatzsteuerrecht
* Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit SAP FI und SAP MM sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP xFlow
* Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
* Selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
* Sehr hohe Zuverlässigkeit sowie eine starke Zahlenaffinität
* Belastbarkeit
Ihre Vorteile:
* Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
* Attraktive Vergütung inklusive Zuschüssen wie betrieblicher Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. Trainings, Seminare oder Talentprogramme
* Gesundheits- und Mobilitätsangebote, Online-Fitnessprogramme oder ergonomische Arbeitsplätze
* Angenehme Unternehmenskultur mit motiviertem Team, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Teamevents