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Abläufe organisieren, den Überblick behalten und Menschen freundlich empfangen – das spricht Sie an? Dann freuen wir uns auf Sie
Mitwirken - Ihre Aufgaben
Als zentrale Anlaufstelle im Sekretariat übernehmen Sie den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Gäste, Kund*innen und Mitarbeitenden. Sie koordinieren souverän die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, behalten Termine im Blick und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Darüber hinaus sorgen Sie für eine reibungslose Büroorganisation, unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und kümmern sich zuverlässig um die Ablage sowie die Rechnungskontrolle.
Mitbringen - Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Einfühlungsvermögen, Souveränität, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus. Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
Miteinander - Unser Angebot
Als Familienunternehmen legen wir Wert auf eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit einem aufgeschlossenen Team und auf einen wertschätzenden Umgang. Wir bieten einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz sowie individuelle Seminar- und Weiterentwicklungsangebote. Neben kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld erwarten Sie auch attraktive Personalrabatte sowie vermögenswirksame Leistungen. Weil uns Ihre Gesundheit wichtig ist, haben Sie die Möglichkeit eines Dienstfahrrads, durch die Kooperation mit einem Bikeleasing-Service.
Berufsbeschreibendes Video
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Vorabinformationen steht Ihnen unsere Kollegin im Sekretariat, Frau Wacker, telefonisch gerne unter 04101/ zur Verfügung.