Büroassistent/in für Projektmanagement
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Das VAL (Virtual Automation Lab) forscht an der Schnittstelle zwischen Maschinenbau und Informatik. Im Rahmen des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderten Forschungsimpuls Smart Factory Grids soll ein Erfolgszentrum für intelligente Systeme entstehen.
Wir suchen eine Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung in der Fakultät Maschinen und Systeme am Campus Stadtmitte.
Unser Angebot:
* Selbstständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
* Unterstützung im operativen Projektmanagement
* Selbstständige Öffentlichkeitsarbeit
* Abstimmung interner Verwaltungsprozesse
* Vorbereitung und Gestaltung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
* Korrespondenz, Kommunikation und Terminplanung mit unseren Industrie- und Forschungspartnern
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Büromanagement
* Fachwirt bzw. Weiterbildungen wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Gute Englischkenntnisse
* Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
* Organisationstalent, Kreativität, Teamfähigkeit
Benefits:
* Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TV-L
* Beschäftigungsumfang bis zu 80%
* Flexible Arbeitszeitmodell mit Homeoffice
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
* Sabbatical-Angebot
* Weiterbildungs- und Schulungsangebote
Weitere Informationen:
* Eine wertschätzende Kultur und kollegiales Arbeitsklima
* Mobilitätsunterstützung durch JobTicket BW