Willkommen bei der SAACKE GmbH, dem global erfolgreichen Bremer Familienunternehmen für High-Tech-Innovation in mittelständischer Tradition. Wir entwickeln hochmoderne umweltfreundliche Industrietechnik – ein vielseitiges Tätigkeitsfeld für zahlreiche Berufsgruppen Unsere heißesten Themen: emissionsarme Verbrennungsanlagen, energieeffiziente Wärmeerzeugung, ressourcenschonende alternative Brennstoffe. Dafür sind alle Feuer und Flamme: unsere internationalen Industriekunden der unterschiedlichsten Branchen genauso wie unsere weltweit über 1.000 Beschäftigten, die uns als fairen, zuverlässigen und verantwortungsbewussten Arbeitgeber kennen und schätzen.
Für unseren Standort in Bremen suchen wir ab sofort für unseren Bereich der kaufmännischen Dienstleistungen eine*n kaufmännische*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) – zunächst befristet auf 12 Monate, in Vollzeit (35 Stunden/Woche).
In diesem Bereich sind Sie zuständig für die Abwicklung aller kaufmännischen Vorgänge eines Auftrages über dessen gesamten Lebenszyklus hinweg.
1. Sie übernehmen die Auftragsanlage und -pflege bis hin zur Revisionsablage und den Auftragsabschluss im ERP-System (SAP).
2. Aufträge wickeln Sie eigenständig ab, dazu gehört auch das Nachpflegen von Vertragsänderungen, die Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Lieferterminverfolgung und -überwachung.
3. Beim Ausbleiben des Zahlungseingangs leiten Sie in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Maßnahmen ein, beantragen Bürgschaften und Bankgarantien und betreiben ein Forderungsmanagement.
4. Auch die Versandabwicklung inkl. Koordination mit Export und Logistik liegt in Ihrer Verantwortung.
5. Anfallende Retouren und Reklamationen werden von Ihnen ebenfalls bearbeitet und kaufmännisch abgewickelt.
6. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
7. Zudem können Sie bereits mehrjährige, fachspezifische Berufserfahrung aufweisen.
8. Sie haben gute ERP-Kenntnisse (idealerweise SAP).
9. Um auch eine Kommunikation mit unseren internationalen Kunden sicherstellen zu können, haben Sie gute Englischkenntnisse.
10. Idealerweise haben Sie zudem Kenntnisse im Akkreditivgeschäft.
11. Ihr ausgeprägter Teamgeist sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
* 35-Stunden-Woche
* 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
* Faire Bezahlung
* Gleitzeitkonto mit Freizeitausgleich
* Flexible Arbeitszeiten
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* JobRad (nach der Probezeit)
* Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasser
* Subventionierte Frühstücks-, Snack- und Mittagsangebote
* Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
* Verschiedene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Ausreichend kostenlose Firmenparkplätze vor Ort
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