Anstellungsbeginn: 1. Juli 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 10. Mai 2026
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis
Aufgaben/Stellenbeschreibung
§ Durchführung des Bewerbermanagements inkl. Stellenausschreibungen, Organisation und Begleitung von Auswahlverfahren, Kommunikation mit Bewerbenden; Zusammenarbeit mit Personalvertretungen
§ Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Personalstammdaten in den HR-Systemen
§ Eigenverantwortliche Bearbeitung aller weiteren personalrelevanten Vorgänge im Rahmen der Personalsachbearbeitung
§ Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung der Abteilungsleitung und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
§ Mitwirkung bei der Gremienarbeit, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
§ Mitgestaltung und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Qualifikationen
§ Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen
§ Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
§ Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD)
§ Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Beherrschen der DIN 5008
§ Sehr fundierte MS-Office Kenntnisse und Adobe Acrobat, IT-Affinität
§ Eine selbständige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
§ Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Wir bieten
§ Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, Zusatzvergütungen und Betriebliche Altersvorsorge
§ 30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
§ zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
§ Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)
§ ein eingearbeitetes, kompetentes und freundliches Mitarbeiterteam
§ vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
§ kostenlose Mitarbeiterparkplätze