Ihre Aufgaben
1. Ermittlung des Finanzbedarfs und Mitwirkung bei der Finanzplanung
2. Erarbeitung von Finanzierungsvorschlägen
3. Überwachung der Konten
4. Vornahme von Ansatzveränderungen und Umbuchungen
5. Rechnungsbearbeitung
6. Verwaltung von Fördermitteln
7. Erstellen von Übersichten und Statistiken
8. Dokumentation/Aktenführung
Unser Angebot
9. Vergütung nach E9a TV-L
10. befristet für die Dauer der Umsetzung der*des Stelleninhaberin*s, längstens bis zum (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
11. Teilzeit 50 %
12. interne Fortbildungsmöglichkeiten
13. Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
14. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
15. Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
16. fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
17. flexible Arbeitszeiten
18. gute Verkehrsanbindung
19. betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
20. kollegiale Zusammenarbeit
21. offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
22. spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
23. modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
Ihr Profil Das erwarten wir
24. abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungswirt*in/Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
25. alternativ: andere vergleichbare Qualifikation (z. B. durch einschlägige Berufserfahrung, einschlägiges abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium etc.)
26. Erfahrungen im digitalen Finanzmanagement (z. B. mit SAP)
27. sichere Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel)
28. besonderes Interesse am Umgang mit haushalts-und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
29. ausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlen
30. selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
31. hohes Organisations-und Koordinationsgeschick sowie Flexibilität
32. Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
33. Erfahrungen in der Finanzverwaltung vorzugsweise im Hochschulbereich (Haushalts- und Drittmittelwesen)
34. gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
35. interkulturelle Erfahrung