Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft in Eckernförde, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Gebäudeservice (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Sachbearbeiter Gebäudeservice (m/w/d)
in Eckernförde
45.000 - 50.000 € p.a. Aufgaben:
* Du übernimmst die Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die professionelle Kommunikation mit externen Kunden und internen Geschäftspartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Gebäudeservice-Teams sicherzustellen
* zudem bist Du verantwortlich für die aktive Mitarbeit im gesamten Vertragsmanagement, von der Erstellung über die Pflege bis hin zur Archivierung von Dokumenten und Verträgen
* weiterhin betreust Du die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, um die täglichen Abläufe im Büro des Gebäudeservice effizient zu unterstützen und zu entlasten
* die enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Fuhrparkmanagement und der Fahrzeugverwaltung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Koordination und Dokumentation der relevanten Prozesse aktiv unterstützt
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die gewissenhafte und aktuelle Datenpflege in der CAFM-Software (Computer Aided Facility Management), sodass alle gebäudespezifischen Stammdaten stets aktuell und nachvollziehbar dokumentiert sind
* abschließend verantwortest Du die Vorbereitung und Erfassung von Rechnungen und Aufträgen für den Gebäudeservice sowie die korrekte Zuordnung der Kostenstellen, um die finanzielle Abwicklung zu gewährleisten
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), welche Dir das notwendige Grundlagenwissen für die Position vermittelt hat
* zudem verfügst Du über relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position, idealerweise im Bereich des Gebäudemanagements oder der technischen Dienstleistungen
* Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Software, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie wünschenswerte Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen zeichnen Dich für diese Position aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für die gelegentliche Korrespondenz runden Dein Profil ideal ab
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an guter Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, um die Aufgaben selbstständig und strukturiert zu erledigen
* abschließend bist Du ein kommunikationsstarker Teamplayer und arbeitest sehr gewissenhaft und detailorientiert, wobei der Besitz des Führerscheins der Klasse B für Besorgungsfahrten zwingend erforderlich ist
Benefits:
* betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung der Zukunft
* flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell
* 30 Tage Jahresurlaub zur Erholung
* attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
* Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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