Zweck und Ziel der Stelle
Sie kennen die Dynamik der Personaldienstleistung und wissen: Qualität entsteht durch Sorgfalt, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit im Hintergrund.
Sie möchten nicht nur Daten erfassen, sondern Prozesse aktiv unterstützen?
Für den weiteren Ausbau unseres Standortes in Göttingen suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Präzision die administrativen Abläufe steuert und unser Team im Tagesgeschäft entlastet.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Abwicklung unseres Standortes. Sie koordinieren Termine, pflegen Personal- sowie Kundendaten und stellen durch Ihr strukturiertes Handeln sicher, dass unsere Prozesse jederzeit reibungslos ineinandergreifen.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
1. Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Kundendaten
2. Kontrolle von Terminen wie arbeitsmedizinischen Vorsorgen oder dem Ablauf von Aufenthaltstiteln und Arbeitsgenehmigungen
3. Erfassung von Stundenzetteln, Prüfung von Fehlzeiten und Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
4. Unterstützung im Recruiting durch Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Korrespondenz mit Bewerbern
5. Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie die Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Personaldienstleistung oder einem vergleichbaren dynamischen Umfeld
7. Sicherer Umgang mit MS Office
8. Eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Termintreue
9. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Wort und Schrift) sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden
10. Fundierte Grundkenntnisse in der allgemeinen Sachbearbeitung sowie ein sicheres Verständnis für administrative Abläufe und Prozesse
Das bieten wir:
11. Spannende und herausfordernde Aufgaben
12. Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
13. Gehalt auf Verhandlungsbasis
14. Einen modernen Arbeitsplatz, Diensthandy