Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzen, Controlling und Geschäftszimmer
Die Hildesheim Marketing GmbH ist durch die Stadt Hildesheim mit der Konzeption, Positionierung und Vermarktung eines unverwechselbaren Profils der Stadt beauftragt. In diesem Zusammenhang realisiert das Unternehmen Aufgaben des Tourismus-, Event- und Citymanagements sowie des städtischen Marketings und der Public Relation. Seit 2012 ist Hildesheim Marketing zudem Reiseveranstalter und verkauft und vermarktet eigens für Hildesheim gestaltete Übernachtungs- und Tagespauschalen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Bereich der Verwaltung zum 01.12.2025 eine/n:
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Geschäftszimmer, Kaufmännische Assistenz / Personalverwaltung
in Vollzeit (40 Stunden pro Woche, befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung)
Ihre Aufgaben bei uns:
* Vorbereitende Buchführung, Kassenführung und andere kaufmännische Aufgaben
* Unterstützen der Geschäftsführung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Bewerbungsmanagement
* Personalverwaltung
* Betreuen der Bürotechnik und Koordinieren von Wartungsaufträgen
* Übernehmen allgemeiner Aufgaben der Büroorganisation, z. B. Beschaffen und Verwalten von Büromaterial
* Übernehmen allgemeiner Aufgaben im Geschäftszimmer des Unternehmens, z. B. Korrespondenz und Telefonzentrale
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens zweijähriger relevanter Berufserfahrung
* Gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement (Schriftverkehr, Bestellungen etc.)
* Mindestens Grundverständnis für die Funktionsweisen moderner Bürotechnik
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
* Strukturierter, sorgfältiger Arbeitsstil sowie organisatorisches Geschick
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
* sicherer Umgang mit MS Office
* Erfahrungen mit gängiger Buchhaltungssoftware (im Unternehmen wird DATEV eingesetzt)
Wir bieten Ihnen:
* spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
* eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
* einen Arbeitsplatz mitten im Herzen der Stadt
* Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungen
* Möglichkeit eines Jobtickets (Deutschlandticket) zu vergünstigten Konditionen
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.09.2025 per E-Mail an:
Hildesheim Marketing GmbH, Frau Jenny Habenicht, Rathausstraße 15, 31134 Hildesheim, Telefon: 05121/1798-100,
E-Mail: personal@hildesheim-marketing.de
Fragen beantworten wir Ihnen gerne bereits im Vorfeld.