Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, CoSolvia, den WMC-Unternehmen und der Hospital Management Group (HMG) - gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung. Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen aller wesentlichen Unternehmensprozesse in Confluence Überwachung und Sicherstellung der Prozessdurchführung entsprechend festgelegter Abläufe und Qualitätsanforderungen, z.B. anhand regelmäßiger interner Prozess-Audits Erstellung von Maßnahmenplänen zur Korrektur von Prozessabweichungen Sicherstellung einer hohen Qualität der Ergebnisse unternehmensinterner und -externer Prozesse Steuerung und Umsetzung konkreter Prozessverbesserungen gemeinsam mit den jeweils operativ verantwortlichen Bereichen Sicherstellung der Zertifizierung nach ISO 9001 und der regelmäßigen Re-Zertifizierungen Regelmäßiger Bericht an den Head of Operations & Data Management über den aktuellen Stand der Prozess- und Qualitätsmanagementaktivitäten Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung Zertifizierung als Qualitätsmanagement-Beauftragte/r QMB-TÜV oder vergleichbar wünschenswert (Nachholen des Lehrgangs wird angeboten) Mehrjährige Berufserfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement, insbesondere in den aufgelisteten Aufgabenbereichen Erfahrung in der Durchführung von Audits und Qualitätssicherungsmaßnahmen Erfahrung in der Begleitung von Zertifizierungsverfahren nach ISO9001 Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeit Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Du wirst die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen. Sicherheit : Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung Flexibilität: Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bestimmten Tagen Perspektiven: Große Gestaltungsfreiheit sowie Fort- und Weiterbildungen, die Deine Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur Sport & Gesundheit: Nutze über 4000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder lease ein JobRad