Leiter/in des Sachgebietes Einkauf (m/w/d) - Teilzeit (50 %)
Einkauf & Abwicklung Stuttgart Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma- und Quantenphysik
Ausschreibungsnummer: 16.26
Stellenangebot vom 28. April 2026
Für die Verwaltung des Instituts suchen wir zum 01.07.2026 eine/n
Leiter/in des Sachgebietes Einkauf (m/w/d) - Teilzeit (50 %)
Ihr Aufgabenbereich
1. Leitung des Sachgebietes Einkauf mit insgesamt sieben Beschäftigten
2. Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU (nationale und EU-weite Vergabeverfahren)
3. Beratung der WissenschaftlerInnen bei Beschaffungsprozessen inkl. Abschluss von Liefer- und Leistungsverträgen
4. Überwachung sämtlicher Beschaffungsvorgänge auf Regelkonformität hinsichtlich vergaberechtlicher Bestimmungen des Bundes und der EU
5. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Leistungsstörungen
6. Ansprechpartner für alle systemrelevanten Prozesse im elektronischen Beschaffungswesen (eProcurement)
7. Abwicklung von Zollangelegenheiten
8. Mitarbeit in der Warengruppe technischer Gase für die Max-Planck-Gesellschaft
Ihre Qualifikation
9. Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder öffentliches Management möglichst mit Schwerpunkt Beschaffungswesen bzw. Rechnungswesen oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
10. Kenntnisse und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen (UVgO, VgV, GWB, e-Vergabe) und im öffentlichen Haushaltsrecht sind erwünscht
11. Sicheres Auftreten gegenüber Dritten, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative ist in besonderem Maße gefordert
12. Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie mit SAP
13. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
Unser Angebot
14. Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten
15. Forschungseinrichtung mit vielseitigen Tätigkeiten in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einen modern
16. eingerichteten Arbeitsplatz sowie die Angliederung an eine Kindertagesstätte
17. Befristete Beschäftigung im Rahmen einer Mutterschutzvertretung bis 30.11.2026 und einer optionalen Möglichkeit einer Elternzeitvertretung und eine Bezahlung nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) bis Entgeltgruppe 11
18. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
19. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
20. Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehr
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
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