Für unseren Kunden suchen wir unbefristet mit der Option zur Übernahme eine Projektassistenz (m/w/d).Stellenbeschreibung:
1. Unterstützung der Projektleitung und des Kernteams eines HVDC-Projekts
2. Selbstständig Klärung von Projektabwicklungs-Themen zusammen mit internen Fachexperten
3. Kommunikation und direkte Klärungen mit Kunden
4. Teilnahme und Moderation von Statusbesprechungen mit Kunden
5. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
6. Erstellung von Ergebnis- und Aufgabenprotokollen und deren Verfolgung
7. Führen des Quality Gate Prozesses hierzu zählen insbesondere:
8. Definition der Anforderungen (unterstützend
9. Führen der Phasenzuordnung in Dokumentationsübersichten,
10. Laufende Verfolgung der Erbringung der Anforderungen,
11. Abstimmung der Erfüllung der Anforderungen mit Kunden (unterstützend)
12. Berichterstattung intern und an Kunden
13. Kommunikation von Abweichung einschließlich Erstellung von Maßnahmenplänen
14. Beantragung, Einladung und Durchführung von Quality Gate Meetings
15. Nachverfolgung von offenen Punkten
16. Abweichungsmanagement & kontinuierliche Verbesserung
17. Vorschläge für die Verbesserung von Abwicklungsprozessen und Umsetzung von Maßnahmen
18. Erfahrung in Turnkey Projekten
19. Abweichungsmanagement & kontinuierliche Verbesserung
Ihr Profil:
20. Bachelor Ingenieurwesen
21. Berufserfahrung: mehr als 5 Jahre
22. Erfahrung in Turnkey Projekten
23. mehrjährige relevante Berufserfahrung in Projekten mit externen (Kunden/Lieferanten) und internen Schnittstellen
24. strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
25. Führungserfahrung wünschenswert
26. Schnelle Auffassungsgabe, Verlässlichkeit, Ausdauer
27. motiviert und lösungsorientiert
28. Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit
29. Durchsetzungsfähigkeit
Ihr Vorteil:
30. Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
31. Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
32. Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
33. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
34. Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
35. Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
36. Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
37. Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)