Job Description Um auch weiterhin die Attraktivität unserer Stadt zu erhalten und weiter auszubauen,...
Job Description
Um auch weiterhin die Attraktivität unserer Stadt zu erhalten und weiter auszubauen, suchen wir für unser Kulturamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
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Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt
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Ihre Aufgaben:
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* Finanzielle Abwicklung von Kulturprojekten und Veranstaltungen: Einholen von Kostenvoranschlägen, Projekt- und Veranstaltungsabrechnung, Rechnungsstellung, Kontierung, Rechnungsworkflow, Fördermittelabrechnung, Jahresabrechnung; Anmeldungen & Abrechnungen von Künstlersozialkasse & GEMA
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* Verantwortung für die Umsetzung der Budget- und Haushaltsvorgaben, Mitarbeit bei der**** Mittelanmeldung
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* Vertragsrecht: Prüfen und Erstellen von Veranstaltungs-, Ausstellungs- und Projektverträgen
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* Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit in unserem 4-köpfigen Team.
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* Prüfen von Förderprogrammen auf Nutzbarkeit und Nachbearbeitung dieser Programme
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* Sichere Abwicklung steuerlicher Themen (u. A. Umsatzsteuer, Ausländersteuer)
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* Pflege und Auswertung von Daten & Statistiken als Grundlage für strategische Entscheidungen
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* Kommunikation mit Sponsoren & Erfüllung der vereinbarten Leistungen
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* Veranstaltungsvorbereitung & gelegentliche Mithilfe bei Veranstaltungen
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* Einteilung & Koordination der externen Veranstaltungshelfer (Ausstellungsaufsichten, Bar-, Kassen-, Garderoben- und Einlassdienste)
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* Zentrale telefonische Ansprechperson für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen im Kulturamt
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Ihr Profil:
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* Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung/Finanzen bzw. (Veranstaltungs-)Kauffrau/-Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
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* Arbeitserfahrung in einer Kommunalverwaltung von Vorteil
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* Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS-Office und CMS
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* Flexibilität, Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
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* Know-how & Genauigkeit bei Buchhaltungsthemen & im Vertragsrecht
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* Interesse an kulturellen Themen und Freude am Umgang mit Menschen
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* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
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Was wir Ihnen bieten:
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* Ein attraktives Arbeitszeitmodell zwischen 80 - 100 % und flexible Arbeitszeiten.
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* Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
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* Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung, Qualifizierung für Ihre Arbeit und fachlichen Entwicklung.
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* Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD (EG 7, zwischen ca. 3.294 € bis 4.045 € bei einer Vollzeitstelle) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge.
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* 30 Tage Urlaub + 2 weitere (24.12. + 31.12.) für eine gut Work-Life-Balance.
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* Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket und mehr).
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* Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
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* Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns gerne über unser Bewerberportal oder per Mail zukommen lassen.
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Unsere Vorstellungsgespräche planen wir am 6.5. Oder 7.5. Anzugehen. Gerne merken Sie sich das schon vor.
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Schwerbehinderte