Ihre Aufgaben:
* Sie arbeiten eng mit dem Team Verwaltung und Personal zusammen und unterstützen bei allen Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
* Sie unterstützen bei der Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und sorgen für die effiziente Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Sie verantworten die Beschaffungsvorgänge und tragen maßgeblich zur Optimierung der Abläufe bei
* Sie planen und organisieren Besprechungen, einschließlich der eigenständigen Erstellung von Präsentationsunterlagen
Ihre Qualifikationen:
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen fundierte Erfahrungen im Personal- und Verwaltungsbereich sowie im Büromanagement mit
* Sie beherrschen den Umgang mit MS Office-Programmen und haben eine Affinität zu digitalen Tools und arbeitsunterstützenden Softwareprogrammen
* Strukturierte, vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
* Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion und Flexibilität, was Ihnen ermöglicht, sensibel mit vertraulichen Informationen umzugehen und sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen
* Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Ihre kooperative Art zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei
Ihre Vorteile:
* Flexible Arbeitszeiten
* Attraktive Vergütung
* Modernes Arbeitsumfeld