Müller Ingenieurplan GmbH Ingenieurbüro für Straße und Schiene Zehntwiesenstraße 33b 76275 Ettlingen Sachbearbeiter:in in Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) Wir suchen ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in in Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit – idealerweise mit Verständnis für die Abläufe in einem Ingenieur- bzw. Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro im Tiefbau mit Schwerpunkt auf Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerken. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit mit Berufserfahrung in der Buchhaltung und Büroorganisation. Eine strukturierte Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich und wird nicht vernachlässigt. Aus Kapazitätsgründen freuen wir uns jedoch über Bewerber:innen, die bereits erste Grundkenntnisse aus einem vergleichbaren Arbeitsumfeld mitbringen – das erleichtert sowohl Ihnen als auch uns den Einstieg. Ihre Aufgaben bei uns: Sie unterstützen unser Team im täglichen Büro- und Projektalltag. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: die Organisation von Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Terminen und Materialien das Anlegen, Führen und Pflegen unserer Projektakten das Prüfen und Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen das Erstellen von Rechnungen und die vorbereitende Buchhaltung (DATEV) die Unterstützung bei Personalthemen, wie Urlaubsübersichten, Bewerbungen oder Zeiterfassung sowie die Durchführung des Zahlungsverkehrs über unser Online-Banking-System Was Sie mitbringen sollten: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung in einem fachlich vergleichbaren Umfeld bzw. einer fachlich verwandten Branche mit ähnlichen strukturierten Projektabläufen Grundkenntnisse in DATEV – wir erwarten keine Perfektion, aber einen sicheren Umgang mit den Grundlagen und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln gute Kenntnisse in MS Office (besonders Excel & Word) ein gutes Zahlenverständnis, organisatorisches Geschick; Teamfähigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: ein eingespieltes, offenes Team mit Erfahrung und Kollegialität eine strukturierte Übergabe durch die bisherige Stelleninhaberin ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger und sicherer Perspektive flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) leistungsgerechte Vergütung und Raum zur Mitgestaltung So bewerben Sie sich: Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@mip-ka.de oder per Post an: Müller Ingenieurplan GmbH Zehntwiesenstraße 33b | 76275 Ettlingen Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!