Sachbearbeiter Baukoordination (m/w/d), Dienstort Dortmund
Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.300 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.
Verstärken Sie als Sachbearbeiter Baukoordination (m/w/d) unser Team in Vollzeit, unbefristet, in der Region Münster / Dortmund (Dienstort Dortmund).
Ihre Aufgaben
* Durchführung von Bauchecks
Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen
* Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesondre Tiefbau- & Elektroarbeiten)
Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i. d. R über Distanz
* Korrespondenz mit Standortgebern (STOG)
Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten
* Bauabnahme und Freigabe
Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll
* Troubleshooting
Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl. des Nachtragsmanagements
* Dokumentation und Ablage
Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen
* Abrechnung
Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP
* Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen
Abwicklung von Rückbau- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben
Fachliche Kompetenzen
* Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen)
* Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen
* Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen
* Kosten- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)
Organisatorische Fähigkeiten
* Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
* Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
* Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen
Kommunikative Fähigkeiten
* Kommunikation mit Auftraggebern und Standortgebern: Klare und sachliche Abstimmung, z.B. in Bauanlaufbesprechungen, sowie Anleitung von Handwerkern
* Umgang mit Problemen auf der Baustelle, z. bei Verzögerungen oder Mängeln
Ihr Profil
* Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern
* zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B
Ihre Vorteile
* Sie können ab 01.04.2026 starten
* Vollzeit, Unbefristet
* Attraktive Vergütung
* Eigener Firmenwagen
* Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
* Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihr Kontakt
* Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de
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Ausschreibungsfrist: 12.02.2026
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