Du magst Zahlen, Prozesse und Organisation – und suchst einen stabilen Job in einem kleinen, freundlichen Team? Dann bist du hier genau richtig. Bei uns sorgst du dafür, dass Zeiterfassung, Zeitarbeit und administrative Abläufe reibungslos laufen. Viel Verantwortung, klare Strukturen, ein familiäres Umfeld – und ein Job, der einfach Sinn macht.
Deine Aufgaben
· Betreuung des Zeiterfassungssystems inkl. Datenüberleitung an SAP
· Erstellung von Tages- und Schichtmodellen sowie Auswertungen
· Verwaltung & Abrechnung von Zeitarbeitskräften mit Partnerfirmen
· Überwachung von AÜG-Verträgen und Prüfen von Eingangsrechnungen
· Pflege der Schulungs- & Qualifikationsmatrix
· Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen (z. B. Sonderfahrten, Umpackungen)
· Erstellung von Kundenrechnungen für mehrere Standorte
· Einkauf & Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial inkl. Systembuchungen
Dein Profil
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
· Erfahrung in Logistik, Zeitarbeit oder Payrolling von Vorteil
· Gute EDV‑Grundkenntnisse & Lernbereitschaft für Interflex
· Strukturierte, zuverlässige & genaue Arbeitsweise
· Selbstständig, lösungsorientiert & gut organisiert
· Freude an administrativen Abläufen
· Kommunikationsfreude im Umgang mit Kunden & Lieferanten
· Ideal für Wiedereinsteiger*innen oder Personen aus Sekretariat/Administration
· Deutsch mind. C1, Englisch nice to have
Was wir dir bieten
· Ein kleines, familiäres Team mit wertschätzender Atmosphäre
· Stabile, langfristige Sachbearbeitungsposition ohne Managementdruck
· Gleitzeit (Start zwischen 07:00–08:30 Uhr)
· Unbefristeter Vertrag (IG Metall Tarifvertrag), 37,5 Stunden/Woche, 30 Urlaubstage
· Business Bike, Zugang zu Egym
· Abwechslungsreiche Mischung aus Personal-, Logistik- & Administrationsthemen
· Strukturierte Einarbeitung inkl. Interflex‑Training
· Sicherer Arbeitgeber mit klaren Prozessen. Du arbeitest bei DP World in einem globalen Unternehmen mit starker internationaler Vernetzung
· Ein Arbeitsplatz, an dem du wirklich ankommst
· Die Möglichkeit, echten Mehrwert für unseren Automobilkunden und die gesamte Lieferkette zu schaffen
Über DP World
Handel ist das, was unsere Welt antreibt – er schafft Chancen, verbindet Menschen und sorgt dafür, dass Dinge dorthin kommen, wo sie gebraucht werden. Und genau dafür gibt es DP World: Wir sorgen dafür, dass globaler Handel besser, schneller und smarter fließt – und verändern damit, was für unsere Kund*innen und die Communities weltweit möglich ist.
Mit über 120.000 Mitarbeitenden in 75 Ländern bringen wir täglich Bewegung in globale Lieferketten. Unser Ziel: Eine nahtlose Supply Chain schaffen, die bereit ist für die Zukunft – effizient, flexibel und nachhaltig.
Dafür denken wir Logistik neu. Wir vernetzen unsere Bereiche Ports & Terminals, Marine Services, Logistics und Technology zu einem starken End‑to‑End‑Netzwerk und verbinden globale Infrastruktur mit lokalem Know-how. So entstehen Lösungen, die wirklich etwas verändern – nicht nur auf dem Papier, sondern im echten Betrieb.
Und wir bleiben nicht stehen: Wir investieren weltweit in Innovation – von smarten Delivery-Systemen über automatisierte Lagertechnologien bis hin zu neuen digitalen Tools. Alles mit einem klaren Ziel: den Handel sicherer, schneller und störungsfreier zu machen – von der Produktion bis zur Haustür.
WE MAKE TRADE FLOW – um möglich zu machen, was heute noch unmöglich scheint.
#LI-SK2