Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/ Leer ist Impulsgeberin für die Region.
Sachbearbeiter*in im Immatrikulations- und Prüfungsamt
Kennziffer I-P 25
An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist im Bereich Studentische Angelegenheiten, im Immatrikulations- und Prüfungsamt am Campus Emden zum 01.01.2026 die o. g. Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis zum 31.12.2026 – zu besetzen.
Die*Der Stelleninhaber*in soll das Team des Immatrikulations- und Prüfungsamtes während der Projektlaufzeit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), die Vorbereitung zur Einführung der Elektronischen Studierendenakte unterstützen und sich aktiv einbringen.
Aufgaben
* Bearbeitung von Bewerbungen sowie Tätigkeiten rund um die Zulassung, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation von Studierenden
* Umsetzung der jeweiligen Prüfungsordnung
* Beratung von Studierenden in allen immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Fragen
* Durchführung der Prüfungsanmeldungen
* Ausstellen der Abschlussunterlagen
* Widerspruchsbearbeitung
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen und den Lehrenden
* Mitwirkung bei der Vorbereitung der Einführung der Elektronischen Studierendenakte
Profil
* Ein erfolgreicher Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse durch entsprechende Erfahrung
* Umfassende und gründliche PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen werden vorausgesetzt
* Kenntnisse sowie Erfahrungen mit den HIS-Anwendungssystemen und den Prozessen im Immatrikulations- und Prüfungsamt sind wünschenswert
* Freude im Umgang mit Menschen sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Ein hohes Maß an Flexibilität und Mitarbeit wird in arbeitsintensiven Phasen vorausgesetzt
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
* Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
* Betriebliche Altersvorsorge
Besondere Hinweise:
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
STBL1_DE