Projektleiterin / projektleiter für digitalprojekte (w/m/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rundKatholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.
Projektleiterin / Projektleiter für Digitalprojekte (w/m/d)
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung / eine Projektmanagerin bzw. einen Projektmanager für das Changemanagement von Digitalprojekten in Vollzeit (39,8 Stunden) oder Teilzeit (min. 32 Stunden) befristet für 2 Jahre für die Durchführung der nachfolgend dargestellten Projekte. Dienstsitz ist am Domhof inHildesheim.


Ihre Aufgaben

Die drei anstehenden Digitalprojekte sind strategisch und operativ sehr anspruchsvoll, da sie unterschiedliche Fachbereiche betreffen, komplexe Abstimmungsprozesse erfordern und erhebliche technische sowie organisatorische Veränderungen mit sich bringen.
Sie trauen sich zu, diese Projekte strukturiert zu steuern, die Zusammenarbeit mit den Stakeholdern und den externen Dienstleistern zu koordinieren und sicherzustellen, dass die Ziele innerhalb des vorgesehenen Zeit- und Budgetrahmens erreicht werden? Dann erwarten wir gespannt ihre Bewerbung!
Software-Einführung im Personalmanagement:
Projektleitung, Planung und Durchführung eines Projekts zur Auswahl und Einführung einer Personalmanagement-Software in der Bistumsverwaltung
Gestaltung des Veränderungsprozesses gemeinsam mit den betroffenen Bereichen
Steuerung externer Dienstleister (z. B. Projektunterstützung, Anforderungsmanagement, Bieterverfahren, Integration, Kosten- und Leistungsvereinbarungen)


IT-Konsolidierung

Leitung des Projekts zur Vereinheitlichung und Optimierung der IT-Strukturen an den Schulen des Bistums
Moderation des Veränderungsprozesses im Spannungsfeld zwischen Schule, Schulträger und IT
Entwicklung und Umsetzung tragfähiger Umsetzungs- und Kommunikationsstrategien


Software-Einführung (Pfarreiverwaltung)

Planung und Leitung des Projekts zur Auswahl und Einführung einer Verwaltungssoftware für die Pfarreien
Durchführung einer bedarfs- und beteiligungsorientierten Abfrage bei den eigenständigen Pfarreien
Gestaltung eines partizipativen Anforderungsmanagements sowie Steuerung von Markterkundung, Auswahlprozess, Integration und Roll-out


Schwerpunkt-Aufgaben für die drei o.g. Projekte

Change-Management: Gestaltung von Kommunikations-, Beteiligungs- und Lernprozessen in der Veränderung
Stakeholder-Management: Kontinuierliche Abstimmung mit internen Auftraggebern und externen Partnern sowie transparentes Projekt-Reporting
Steuerung interner und externer Fachexpert:innen (z. B. IT, Recht, Organisation)


Wir erwarten

Sie trauen sich zu, diese Projekte strukturiert zu steuern, die Zusammenarbeit mit den Stakeholdern und den externen Dienstleistern zu koordinieren und sicherzustellen, dass die Ziele innerhalb des vorgesehenen Zeit- und Budgetrahmens erreicht werden? Dann erwarten wir gespannt ihre Bewerbung!
Abgeschlossenes Hochschulstudium Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung
Projektmanagement mit Change-Fokus: Fundierte Projektmanagementkenntnisse, belegt durch praktische Erfahrung und Zertifikate (z. B. PMP, PRINCE2, IPMA), verbunden mit hoher Sensibilität für Veränderungsprozesse in Organisationen
Erfahrung in Veränderungsprojekten: Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Digitalisierungsprojekte mit deutlichem Transformationscharakter
Pragmatischer Ansatz: Hohes methodisches Know-how im Projektmanagement, kombiniert mit einer lösungsorientierten und flexiblen Herangehensweise, die auf Beteiligung und Akzeptanz setzt
Kommunikations- und Gestaltungskompetenz: Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder-Gruppen in Veränderungen einzubinden, Interessen zu moderieren und gemeinsame Lösungswege zu entwickeln
Verständnis für komplexe Organisationen: Idealerweise Erfahrung in dezentralen Strukturen und Organisationen des öffentlichen oder gemeinnützigen Sektors


Wir bieten

* eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
* ein motiviertes und kompetentes Team
* die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Angebote, z. B. durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit.
* Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit
* vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
* betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
* ein angemessenes Tarifgehalt entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder, welches bei Vollzeit je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 4.629,74 (Erfahrungsstufe 1) und 5.220,71 (Erfahrungsstufe 3) liegt. Die Tätigkeiten der Stelle sind nach Entgeltgruppe 13 TV-L bewertet. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.
* Jahressonderzahlung
* Uns ist wichtig, eine Kultur zu fördern, die…
* …eher von Vertrauen als von Kontrolle geprägt ist,
* …eher fragend als belehrend ist,
* …ausgerichtet ist auf Feedback und gemeinsames Lernen,
* …sich an verbindlichen Vereinbarungen und Kontrakten orientiert,
* …überzeugt ist, dass Kommunikation das A und O ist,
* …und dass Zusammenarbeit Potentiale fruchtbar macht,
* …den neugierigen Blick auf die innerorganisationalen Lösungspotentiale robust im Auge behält.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben. Wir möchten den Anteil weiblicher Führungskräfte (bzw. „von Frauen in herausgehobenen Fachpositionen") im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim und bitten insbesondere Frauen, sich auf diese Stelle zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 21.09.2025.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Organisationsentwickler und Digitalisierungsstratege, Herr Joseph Stiegler,zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Sabrina von Kobylinski, Personalreferentin, Abteilung Personalservice, Tel...
>
E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung