Das bieten wir
* attraktive Vergütung nach Metalltarifvertrag
* flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* umfassende Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem internationalen Arbeitsumfeld
* vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die fachgerechte Prüfung sämtlicher Fahrzeuganforderungen auf deren Vollständigkeit sowie die technische Machbarkeit unter strikter Einhaltung der aktuell geltenden internen Firmenwagenrichtlinie
* zudem bist Du verantwortlich für die detaillierte Prüfung aller eingehenden Leasingangebote sowie der dazugehörigen Bestätigungen und Verträge zur Sicherstellung einer korrekten administrativen Abwicklung
* weiterhin betreust Du die Dienstleistungen der Leasinggeber und Fuhrparkmanagementgesellschaften inklusive des Charging- und Tankkartenmanagements sowie der Überwachung von Schadenfällen und fälligen Wartungsterminen
* die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Klärung von Leistungshindernissen mit Lieferanten, Behörden und Nutzern gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben in diesem spannenden Bereich
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die fundierte Berechnung der steuerlichen geldwerten Vorteile sowie der individuellen Zuzahlungen bei einer privaten Nutzung der überlassenen Dienstfahrzeuge
* abschließend verantwortest Du die Beantwortung sämtlicher Fragen zur Nutzung des Firmenwagens sowie zur Halterhaftung und gibst geprüfte Rechnungen nach erfolgreicher Klärung zur Zahlung frei
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Automobilkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich in der Tasche
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit, wobei spezifische Kenntnisse aus dem Bereich des Fuhrparkmanagements für diese Position ausdrücklich wünschenswert sind
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen sowie ein routinierter Umgang mit modernen EDV-Systemen zur Datenpflege und Prozessabwicklung zeichnen Dich im Arbeitsalltag besonders aus
* Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare und präzise Ausdrucksweise für die tägliche Kommunikation mit Deinen Kund:innen
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an ausgeprägter Kundenorientierung und eine stark ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie ein sehr gutes allgemeines Organisationsgeschick für die Aufgabenbewältigung mit
* abschließend bist Du ein motivierter Teamplayer und arbeitest jederzeit absolut selbstständig sowie zuverlässig unter Berücksichtigung einer hohen persönlichen Einsatzbereitschaft für die Ziele des gesamten Teams
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