Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.Im Tierschutzsekretariat laufen die organisatorischen und administrativen Fäden rund um den Tierschutz in der Forschung zusammen. Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Dokumente korrekt bearbeitet werden und die Kommunikation zwischen Forschenden, Tierschutzbeauftragten und Behörden klar und effizient verläuft. Sie gestalten die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Tierschutz aktiv mit und tragen so wesentlich zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Tieren in der Forschung bei.Institut für Versuchstierkunde und Zentrales TierlaboratoriumSachbearbeiterin (w/d/m) TierschutzsekretariatIhre Aufgabenselbstständige Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im TierschutzsekretariatPflege, Verwaltung und Archivierung tierschutzrelevanter Dokumente und Vorgänge (einschließlich Bearbeitung nach Versuchstiermeldeverordnung)Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen – von Forschungsgruppen über Tierschutzbeauftragte bis zu BehördenVersand und Rücklaufmanagement von Anträgen und Meldungen sowie Nachverfolgung offener VorgängeErfassung und Pflege von Daten in der Tierhausverwaltungssoftware und Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler ProzesseVorbereitung von Berichten, Auswertungen und Meldungen an Behörden und interne GremienMitwirkung an der Optimierung administrativer Abläufe und Dokumentationsprozesse im TierschutzsekretariatIhr Profilabgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, administrativen oder naturwissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikationausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sich schnell und sicher in neue Themenfelder – insbesondere rechtliche und administrative – einzuarbeitensicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit SharePoint oder vergleichbaren Plattformensehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, Informationen präzise zu erfassen und zu interpretierenKenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit internationalen Ansprechpartner:innen sind wünschenswertKommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innenverantwortungsbewusste, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseSensibilität und Empathie im Umgang mit tierschutzrelevanten ThemenKenntnisse im Tierschutzrecht oder Erfahrung im behördlichen Umfeld sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungWir bieten Ihneneine zunächst auf zwei Jahre befristete (Teilzeit geeignete) Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachseneine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagementeine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Teampersönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebotesehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasingein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegtSie haben vorab Fragen?Prof. Dr. Andre Bleich 0511 532 6567Bewerben Sie sich jetztKennziffer 3653 Bewerbungsfrist: 18.01.2026Hier bewerbenDie MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.