Sachbearbeiter:in Vorzimmer Stadtarchiv (m/w/d)
in Teilzeit mit 25 Wochenstunden ab 01. Juli 2026 im Referat 0414
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Organisationsunterstützung u. Termine für die Referatsleitung koordinieren
* Allgemeine Sachbearbeitung, inkl. Abfragen, Ablage, Postein- u. ausgang, Zeiterfassung, Beschaffen von u.a. Büromaterial und die Anfragen mit AUGIAS bearbeiten
* Telefon und Besucher betreuen, Veranstaltungen begleiten, Videokonferenzen einrichten
* Bearbeiten von Fortbildungs- und Dienstreiseanträgen sowie Gesund-/Krankmeldung
* Bearbeiten von Rechnungen in SAP einschließlich Mahnwesen und Pflegen der Anlagenbuchhaltung
Wir bieten Ihnen
* Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
* Beitrag zur Zusatzrente
* 30 Urlaubstage
* zukunftssichere Arbeitsplätze
* flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
* Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
* mobiles Arbeiten und Telearbeit
* vergünstigtes D-Ticket Job
* Firmenfitness mit Hansefit
* Fahrradleasing
* betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
* Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
* Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV am Schlossplatz 1
Ihr Profil
* erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung nach dem BBiG (z. B. Bürokauffrau oder Bürokaufmann bzw. Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement) oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r
* hohes Maß an selbständiger Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen
* sicherer Umgang mit Gästen
Wir stehen für
* Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
* Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
* Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
* Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund
Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!
Ansprechpartner:
Herr Dr. Steinführer, Tel.: 0531 470-4700
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 26. April 2026!
(Kenn-Nr. 2026/049)