Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)
für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau für den Standort am Vivantes Klinikum Kaulsdorf ab dem 01.allgemeine Büroorganisation, Termin- und Veranstaltungsplanung sowie administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe
Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Management und Controlling technischer Bereiche (z. B. Wartung technischer Anlagen, Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen) inklusive Mengenermittlung, Mitwirkung bei Vertragsgestaltung, Kostenmanagement und Rechnungsprüfung
Stammdatenpflege im CAFM-System sowie Bearbeitung elektronischer Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgabe (Filtern, Dokumentation, Ablage und Auswertung etc.)
Personalverwaltung und Betreuung der Mitarbeitenden im Arbeitsbereich mittels Software (z. B. SP-Expert) inklusive An-/Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs- und Krankmeldungen
Kommunikation und Klärung von Rückfragen mit beauftragten Firmen und Handwerker/innen, Organisation von Materialrücksendungen bei Fehllieferungen
Prüfung und Bearbeitung von Teil- und Schlussrechnungen sowie Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
gute Kenntnisse in SAP R/3 (Rechnungsbearbeitung) sowie sicherer Umgang mit MS Excel, Word und Outlook
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
30 Tage Urlaub
~ mobiles Arbeiten nach Absprache möglich