Sachbearbeiter Verwaltung
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Lüneburg Startdatum: sofort Referenznummer: 865386/1
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Aufgaben
1. Sie übernehmen die klassischen Empfangstätigkeiten, einschließlich der Betreuung von Besuchern sowie der Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
2. Sie organisieren Besprechungen und Konferenzräume und koordinieren den Postein- und -ausgang sowie die Vergabe der Besucherparkplätze
3. Sie verwalten die Poolfahrzeuge, das Schlüsselmanagement sowie das Büromaterial einschließlich Bestellung und Bestandsführung
4. Sie koordinieren externe Dienstleister im Bereich der Gebäudeunterhaltung und -sicherheit
5. Sie sind die interne Ansprechperson für die elektronische Zeiterfassung
6. Dabei pflegen Sie die variablen Zeitdaten wie Überstunden, Mehrarbeit, Abwesenheiten und Krankmeldungen
Profil
7. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
8. Zudem bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich mit
9. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
10. Des Weiteren haben Sie Erfahrungen im HKR, Beschaffungswesen, Tarifrecht, Betriebsvereinbarungen und dem Arbeitszeitgesetz
11. Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau
12. Sie sind IT Affine und besitzen im besten Falle bereits SAP Kenntnisse
13. Berufserfahrung im Empfangs-/Servicemanagement sowie im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Benefits
14. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
15. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie im laufenden Projekt durch unser Team
16. Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
17. Tipps für die Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen