Das Amt Viöl betreut rund 9.300 Einwohner in insgesamt 13 amtsangehörigen Gemeinden. Der Sitz der Verwaltung befindet sich im ländlichen Zentralort Viöl, im nördlichen Schleswig-Holstein. Dem Amt Viöl sind die Geschäftsführung für den Schulverband Viöl sowie der acht Wasser- und Bodenverbände übertragen.
Das Amt Viöl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Projektmanager/in (m/w/d)
zur Betreuung (Betrieb & Weiterentwicklung) der Wissensplattform "Projektkompass Kommune" und zur Projekt- und Fördermittelberatung von Gemeinden und Städten. Die Stelle ist der beim Amt Viöl angesiedelten Stabsstelle Förderscouting Nordfriesland zugeordnet, die mit zwei Stellen eine kreisweite Projekt- und Fördermittelberatung insbesondere für Kommunen leistet.
Es ist eine Vollzeitstelle mit der wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Std.,
zunächst befristet bis zum 31.12.2030, zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Projektmanagement und -koordination für den "Projektkompass Kommune":
Planung, Steuerung und Umsetzung der Plattform-Entwicklung gemeinsam mit der Stabsstellen-Leitung
Product-Owner/ Dienstleister-Koordination, Weiterentwicklung gemeinsam mit der Stabsstellen-Leitung
Admin-Rolle/ Nutzer/innen-Betreuung
Datenpflege im "Projektkompass Kommune":
Fortlaufende Pflege bzw. Aktualisierung der Datenbank "Förder-Kurzinfo-Service"
Dokumentation von Musterprojekten (Antragswege) im Zuge der Projekt- und Fördermittelberatung
Projektberatung:
Unterstützung der Stabsstellen-Leitung bei der Projektberatung (Projektentwicklung, Fördermittelakquise) von Gemeinden, Städten und Kommunalverwaltungen in Nordfriesland
Antragsunterstützung:
Unterstützung der Stabsstellen-Leitung bei Antragsunterstützung (Richtlinien-Prüfungen, Antragsüberarbeitung)
Netzwerkbildung:
Organisation und Durchführung des Arbeitskreises "Förderscouting" in Nordfriesland
Organisation und Durchführung des Netzwerkformates "Projektcamp"
Unterstützung bei der Gremienarbeit: Aufbereitung von Berichten, Kennzahlen und Präsentationen; regelmäßige Berichterstattung im Steuerungsgremien
Unterstützung bei der Netzwerkarbeit auf Kreis-, Landes- und Bundesebene
Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:
abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs-, Wirtschafts-, Politik- oder Sozialwissenschaften, Geografie/Regionalmanagement, Stadt-/Raumentwicklung oder vergleichbar
Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im kommunalen oder öffentlichen Kontext
Erfahrung im Umgang mit Softwaresystemen, idealerweise bereits als Product Owner und/oder Admin-Erfahrung (CMS/Redaktion)
Erfahrungen in der Projektentwicklung und Fördermittelakquise
Beratungs- und Moderationskompetenz (Workshops, Prozessbegleitung)
Strukturierte, agile und lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, adressatengerechte Aufbereitung komplexer Inhalte
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kollaborationstools (z. B. Nextcloud)
Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und gelegentliche geplante Termine außerhalb regulärer Arbeitszeiten
Wir bieten Ihnen:
Eine sinnstiftende, vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem sichtbaren kommunalrelevanten Projekt
Vergütung nach TVöD-VKA, je nach Qualifikation bis EG 10
Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und moderne Arbeitsumgebung
Fort- und Weiterbildung im Projektmanagement
Ein engagiertes, interdisziplinäres Team und kurze Entscheidungswege
Betriebliche Anreize wie eine zusätzliche Mitgliedschaft in der Halleschen BKV (betriebliche Krankenversicherung), betriebliches Gesundheitswesen, Möglichkeit der Teilnahme an Fahrradleasing
Rahmen & Bewerbung:
Beschäftigungsumfang: Vollzeit, 39,0 Std./Woche; eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Zeitliche Befristung: zunächst bis zum 31.12.2030; eine dauerhafte Einrichtung der Stelle wird angestrebt
Dienstort: Amt Viöl
Arbeitsort: Amtsverwaltung Viöl, Westerende 41, 25884 Viöl; anlassbezogen und bei eigener Bereitschaft zeitweise auch in anderen kreisangehörigen Verwaltungen
Fragen zur Stelle und deren Aufgaben:
Herr Hans Conrad Plöhn
Tel. 04843/2090-21
Email: hans-conrad.ploehn@amt-vioel.de
Personalrechtliche Fragen:
Frau Bettina Carstensen
Tel. 04843/2090-21 Tel. 04843/2090-19
Email: bettina.carstensen@amt-vioel.de
Die Vorgaben des SGB IX-Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes -AGG- und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (Gleichstellungsgesetz) -GStG- werden berücksichtigt.
Ausführliche Informationen zu Ihrem neuen Arbeitgeber erhalten Sie unter www.amt-vioel.de .
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Projekt- und Fördermittelreferenzen) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail (im PDF-Format) bis zum 23. November 2025 an: bewerbung@amt-vioel.de .
Viöl, 29. Oktober 2025
Amt Viöl
- Der Amtsvorsteher -
Norddeutschland - einfach liebenswert!