Aufgaben
* Zusammenstellen auslieferungsrelevanter Positionen zu Lieferaufträgen im System
* Erstellung und vollständige Ablage von Frachtpapieren
* Erstellung von Zoll- und Ausfuhrpapieren sowie Sicherstellen der ordnungsgemäßen Beendigung der Ausfuhrvorgänge
* Beauftragung und administrative Koordination von Transportdienstleistern für alle Auslieferungen
* Anmelden von Luftfrachtsendungen beim Forwarder sowie Einholen der erforderlichen Luftfrachtdaten
* Abgleich von Frachtrechnungen mit archivierten Frachtpapieren zur Prüfung der Transportdurchführung
* Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Logistik durch klare, verlässliche Kommunikation
Qualifikation
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann / Groß- und Außenhandelskauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Speditionskaufmann / Speditionskauffrau oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter und in der Logistik
* Erfahrung in der administrativen Transportabwicklung sowie in der Versandabwicklung
* Kenntnisse in Microsoft Office (Detailfunktionen) und in SAP (Detailfunktionen)
* Deutsch verhandlungssicher (mind. C1); Englisch Grundlagen
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig