Die Tierärztekammer Nordrhein, mit Sitz in Kempen am Niederrhein, ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufsständische Vertretung der rund 3.950 Tierärztinnen/Tierärzten in den Regierungsbezirken Düsseldorf und Köln. Weiterhin ist sie die zuständige Überwachungsstelle für die ordnungsgemäße Berufsausbildung von ca. 1.215 Auszubildenden zum/zur Tiermedizinischen Fachangestellten.
Für die Abteilung des Meldewesens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/-n kaufmännische/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) .
Aufgaben
* Mitglieder- und Meldemanagement
* Bearbeitung aller Meldeangelegenheiten wie An- und Abmeldungen von Kammermitgliedern, Änderungen persönlicher Daten, Tätigkeitsorte oder Approbationsstatus
* Verwaltung und Pflege der Mitgliederdaten im internen Register
* Kontrolle gesetzlich relevanter Angaben gemäß Heilberufsgesetz NRW und Kammerrecht
* Daten- und Registerpflege
* Pflege und Aktualisierung des elektronischen Mitgliederregisters
* Abstimmung und Datenabgleich mit Behörden, Aufsichtsstellen und Berufsregisterinstanzen
* Bearbeitung von Auskunftsersuchen
* Service & Kommunikation
* Ansprechpartner:in (m/w/d) für Tierärztinnen und Tierärzte zu Fragen rund um Mitgliedschaft, Beiträge, Registrierung und Meldungen
* Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Rückfragen sowie Beratung zu melde- und kammerrechtlichen Pflichten
* Erstellung von Bescheinigungen und Mitgliedsdokumenten
Profil
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* wünschenswert: Grundkenntnisse in der Buchhaltung,
* einen sicheren und sehr guten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Bürotechnik,
* sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
* Fremdsprachenkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich
* hohes Verantwortungsbewusstsein, eigenständige Korrespondenz und Zuverlässigkeit sowie
* Spaß an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
* einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einer öffentlichen Arbeitgeberin
* flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit
* mobiles Arbeiten
* eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L)
* Jahressonderzahlung
* 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
* kostenfreie Parkmöglichkeiten
* fußläufige Anbindung an Bahnhof und öffentliche Verkehrsmittel
* willkommendes und hilfsbereites Team
* kurze Kommunikationswege bei einer flachen Hierarchie
* kostenlose Bereitstellung von Getränken (Kaffee, Tee, Wasser) gehören ebenfalls zur Selbstverständlichkeit
STBL1_DE