Ihre Aufgaben
werden sein
1. Operative Importabwicklung in der ATLAS-Software (MIC) sowie die damit verbundenen Aufgaben: Eigenständige Einreihung von Waren in den Zolltarif (in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Ansprechpersonen) Erfassung aller relevanten Stammdaten in der Zollsoftware und Sicherstellung eines korrekten Datentransfers über ATLAS Beratung der Max-Planck-Institute bei allen Fragen rund um die Zollabwicklung Kontrolle der Frachtpapiere und warenbegleitenden Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit, einschließlich Plausibilitätsprüfungen
2. Sicherstellung der Vollständigkeit und Revisionssicherheit der Zolldokumentation sowie Durchführung des Abgleichs mit den Buchhaltungsunterlagen
3. Enge Zusammenarbeit als kompetente Ansprechperson mit internen und externen Stakeholdern (z. B. KEP-Dienstleistern, Logistikdienstleistern und Zollämtern).
4. Durchführung von Schulungen für die Max-Planck-Institute mittels interner Tagungen oder Vorträge
Was Sie mitbringen
5. Abgeschlossene Ausbildung zur*m Finanzwirt*in / Dipl.-Finanzwirt*in Zoll
6. Alternativ eine kaufm. Ausbildung im Groß-/Außenhandel bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung im Bereich internationale Zollabwicklung
7. Circa 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Zollrechts als Selbstabwickler*in (vorzugsweise bei einem Industrieunternehmen, idealerweise mit der Zollabwicklungssoftware MIC)
8. Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
9. Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP (MM und FI) und MS-Office
10. Erfahrung im Umgang mit dem EZT, WuP und gängiger Zollsoftware (idealerweise MIC)
11. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
12. Strukturierte und selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
13. Lösungsorientierte Arbeitseinstellung und Flexibilität
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
15. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
16. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
17. Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
18. Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
19. Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.